Portaria SENASP nº 7 de 27/02/2008

Norma Federal

Institui normas e instrumentos de gestão do Projeto de Cooperação Técnica Internacional BRA/04/029 - SEGURANÇA CIDADÃ, firmado entre a Secretaria Nacional de Segurança Pública - SENASP/MJ e o Programa das Nações Unidas para o Desenvolvimento - PNUD.

Notas:

1) Revogada pela Portaria SENASP nº 48, de 21.11.2011, DOU 22.11.2011, rep. DOU 29.11.2011 .

2) Ver Portaria SENASP nº 26, de 28.10.2008, DOU 29.10.2008 , que institui normas e instrumentos de gestão do Projeto de Cooperação Técnica Internacional BRA/04/029 - SEGURANÇA CIDADÃ, firmado entre a Secretaria Nacional de Segurança Pública - SENASP/MJ e o Programa das Nações Unidas para o Desenvolvimento - PNUD.

3) Assim dispunha a Portaria revogada:

"O SECRETÁRIO NACIONAL DE SEGURANÇA PÚBLICA, no uso das atribuições, que lhes confere o art. 45 do Decreto nº 6.061, de 2007 e o art. 40 da Portaria nº 1.821, de 13 de outubro de 2006 , resolve:

Art. 1º Instituir normas e instrumentos de gestão do Projeto de Cooperação Técnica Internacional BRA/04/029 - SEGURANÇA CIDADÃ, firmado entre a Secretaria Nacional de Segurança Pública - SENASP/MJ e o Programa das Nações Unidas para o Desenvolvimento - PNUD.

Art. 2º Fica instituído o Comitê de Gestão e Acompanhamento do Projeto - CGAP, órgão colegiado responsável, em última instância, pela gestão e acompanhamento da implementação do Projeto BRA/04/029.

§ 1º O CGAP será constituído por:

I - Secretário Nacional de Segurança Pública e Diretor Nacional do Projeto, que o coordenará;

II - Chefe de Gabinete da SENASP;

II - Diretor do Departamento de Pesquisa, Análise da Informação e Desenvolvimento de Pessoal;

Nota: Redação conforme publicação oficial.

III - Diretor do Departamento de Políticas, Programas e Projetos;

IV Diretor do Departamento de Execução e Avaliação do Plano Nacional de Segurança Pública;

V - Diretor do Departamento da Força Nacional de Segurança Pública;

VI - Gerente do Projeto BRA/04/029;

VII - Assessor Técnico da Chefia de Gabinete da SENASP;

VII - Oficial de Programa do Programa das Nações Unidas para o Desenvolvimento - PNUD responsável pelo Projeto;

Nota: Redação conforme publicação oficial.

§ 2º Compete ao CGAP:

I - Discutir e aprovar os Planos de Trabalho e ajustes na implementação da matriz lógica;

II - Assegurar que a implementação do Projeto esteja em conformidade com a estratégia e objetivos da SENASP e do Ministério da Justiça;

III - Dar orientação estratégica, definir prioridades e assumir a responsabilidade pela coordenação de processos de revisão e reavaliação do Projeto;

IV - Subsidiar a implementação do Projeto com a disponibilização de condições internas propícias (recursos humanos, materiais equipamentos etc.) para a concretização das metas do Projeto;

V - Ser um foro de decisão para todos os problemas e questões de interesse do Projeto;

§ 3º As reuniões ordinárias do CGAP ocorrerão mensalmente. Poderão ser convocadas reuniões extraordinárias.

§ 4º Em caso de ausência do Secretário Nacional de Segurança Pública, a Chefia de Gabinete coordenará os trabalhos do CGAP.

§ 5º Em caso de ausência, os titulares do CGAP designarão seus substitutos formais para participarem da reunião.

§ 6º O apoio técnico-administrativo necessário à realização dos trabalhos do CGAP será prestado pela equipe coordenadora do Projeto BRA/04/029.

§ 7º O CGAP poderá convocar outros servidores, bem como convidar especialistas para subsidiar os seus trabalhos.

§ 8º A Agência Brasileira de Cooperação - ABC/MRE será convidada a participar, como observadora, das reuniões do CGAP.

Art. 3º O Projeto BRA/04/029 - SEGURANÇA CIDADÃ terá dois Gerentes de Projeto e três Usuários Operacionais em sua equipe principal, sem prejuízo de outros servidores e/ou colaboradores que dela poderão fazer parte, designados pelo Diretor Nacional do Projeto e que possuirão senhas de acesso ao Sistema ATLAS do PNUD.

§ 1º Compete aos Gerentes do Projeto:

I - Definir, juntamente com o Diretor Nacional do Projeto, a equipe principal do Projeto;

II - Representar a SENASP perante o PNUD;

III - Identificar e se articular com os atores envolvidos na implementação do Projeto;

IV - Identificar e controlar os riscos;

V - Garantir a execução das deliberações do Diretor Nacional do Projeto e do CGAP;

VI - Controlar as mudanças e atualizar o plano estratégico de ação;

VII - Monitorar os progressos do Projeto e informá-los permanentemente, por meio de relatórios e reuniões, ao Diretor Nacional do Projeto, ao Conselho Gestor do Fundo Nacional de Segurança Pública e ao CGAP;

VIII - Resolver os problemas que interfiram no progresso das ações;

IX - Controlar custos;

X - Liderar a equipe do Projeto;

XI - Gerenciar o desempenho de todos os envolvidos no projeto;

§ 2º Compete aos usuários operacionais do Projeto:

I - Ingressar com as solicitações de pagamento, as solicitações de compra, a criação de cadastro de fornecedores e ter acesso aos relatórios do sistema Atlas;

II - Zelar pela abertura física, condução e guarda de todos os processos e transações financeiras realizadas no âmbito do projeto por meio do Sistema Atlas;

III - Auxiliar a área demandante na elaboração de termos de referência, com o objetivo de adequar metas, produtos e sublinhas orçamentárias, conforme Plano de Trabalho aprovado no âmbito do Projeto e sob orientação do CGAP;

IV - Apoiar o Gerente de Projeto;

V - Manter o controle orçamentário, por sublinha e por Produto, de ações do Plano de Trabalho e da Matriz lógica do Projeto;

Art. 4º Todas as questões omissas ou controversas na aplicação desta Portaria serão dirimidas pelo CGAP.

Art. 5º Esta Portaria entra em vigor na data de sua publicação.

ANTONIO CARLOS BISCAIA"