Portaria JUCESP nº 31 de 16/07/2009

Norma Estadual - São Paulo - Publicado no DOE em 22 jul 2009

O Presidente da Junta Comercial do Estado de São Paulo, nos termos do disposto no art. 7º, inciso XXV, do Decreto nº 51.072, de 11 de dezembro de 1968, expede a seguinte Portaria:

Art. 1º As unidades conveniadas (escritórios regionais ou postos de serviços) deverão encaminhar à Jucesp, somente quando solicitado, a prestação de contas dos recursos arrecadados a título de custeio operacional, decorrentes da prestação dos serviços desconcentrados, utilizando-se para tanto os formulários de receitas e despesas integrantes, respectivamente, como Anexo I e II da presente Portaria.

§ 1º As unidades deverão manter atualizados e em boa ordem os relatórios destinados à prestação de contas dos recursos arrecadados e de sua utilização, conforme o disposto na Cláusula Segunda, Item II, alínea d, dos Anexos I, II e III da Resolução SF nº 41, de 5 de setembro de 2008.

§ 2º Fica facultado, a qualquer momento, o exame, pela Secretaria da Fazenda, da contabilidade, livros e papéis e demais documentos das unidades conveniadas, relacionadas com as atividades objeto do convênio celebrado para desconcentração dos serviços de registro público de empresas mercantis e atividades afins, conforme o disposto nas Cláusulas Quartas, dos Anexos I, II e III da Resolução SF nº 41, de 5 de setembro de 2008.

Art. 2º Dê-se ciência, registre-se e publique-se para os devidos fins.

ANEXO I - DA PORTARIA DO PRESIDENTE Nº 31, DE 16 DE JULHO DE 2009 - MODELO DE RELATÓRIO DE RECEITAS

JUNTA COMERCIAL DO ESTADO DE SÃO PAULO

UNIDADE CONVENIADA:

PRESTAÇÃO DE CONTAS: (período)

RECEITAS DO PERÍODO
SERVIÇOS PRESTADOS
QUANTIDADE PROCESSADA
RECEITA AUFERIA
ATOS
1º Mês
2º Mês
3º Mês
ACUMULADO TRIMESTRAL
ACUMULADO ANUAL
1º Mês
2º Mês
3º Mês
ACUMULADO TRIMESTRAL
ACUMULADO ANUAL
EMPRESÁRIO
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
SOCIEDADES EMPRESÁRIAS
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
COOPERATIVA
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
PROTEÇÃO AO NOME EMPRESARIAL
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
SERVIÇOS
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
PESQUISA DE NOME EMPRESARIAL
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
CERTIDÃO SIMPLIFICADA
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
FICHA CADASTRAL
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
SERVIÇOS ENCAMINHADOS À JUCESP
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
PROCESSOS PARA ANÁLISE
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
FOTOCÓPIA
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
CERTIDÃO ESPECÍFICA
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
FICHA CADASTRAL ANTERIOR A 1992 - FBR
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
OUTRAS RECEITAS
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
RECEITA TOTAL
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 

RECURSOS HUMANOS - POSIÇÃO FINAL DO PERÍODO
FUNÇÃO/ATIVIDADE
QUANTIDADE
SALÁRIO
VÍNCULO
OBSERVAÇÕES
ADMINISTRADOR RESPONSÁVEL
 
 
 
 
ANÁLISE PRÉVIA/PROTOCOLO
 
 
 
 
ANALISTA (SERVIDOR MUNICIPAL OU ESTADUAL)
 
 
 
 
DIGITADOR
 
 
 
 
OPERADOR DE REGISTRO
 
 
 
 
OPERADOR DE EXPEDIÇÃO
 
 
 
 
ESTAGIÁRIO
 
 
 
 
TERCEIROS
 
 
 
 
OUTROS (IDENTIFICAR)
 
 
 
 

LOCAL/DATA/ASSINATURA DO(S) PRESIDENTE(S) DA(S) ENTIDADE(S) CONVENIADA(S)

ANEXO II - DA PORTARIA DO PRESIDENTE Nº 31, DE 16 DE JULHO DE 2009 - MODELO DE RELATÓRIO DE DESPESAS

JUNTA COMERCIAL DO ESTADO DE SÃO PAULO UNIDADE CONVENIADA:...

PRESTAÇÃO DE CONTAS: (período)

ITENS DE DESPESAS
1º Mês
2º Mês
3º Mês
ACUMULADO TRIMESTRAL
ACUMULADO ANUAL
SALÁRIOS
 
 
 
 
 
INSS
 
 
 
 
 
FGTS
 
 
 
 
 
FÉRIAS
 
 
 
 
 
13º SALÁRIO
 
 
 
 
 
RESCISÃO
 
 
 
 
 
OUTROS ENCARGOS SOCIAIS
 
 
 
 
 
ESTAGIÁRIOS
 
 
 
 
 
ASSISTÊNCIA MÉDICA/ODONTOLÓGICA
 
 
 
 
 
VALE REFEIÇÃO/CESTA BÁSICA
 
 
 
 
 
VALE TRANSPORTE
 
 
 
 
 
1 - SUBTOTAL RECURSOS HUMANOS
 
 
 
 
 
 
ALUGUEL/IPTU/CONDOMÍNIO
 
 
 
 
 
BENS DE NATUREZA PERMANENTE
 
 
 
 
 
CORREIO/MALOTE
 
 
 
 
 
DESPESAS BANCÁRIAS
 
 
 
 
 
ENERGIA, ÁGUA E ESGOTO
 
 
 
 
 
HONORÁRIOS CONTÁBEIS
 
 
 
 
 
INFORMÁTICA
 
 
 
 
 
LOCAÇÃO DE EQUIPAMENTO DE ESCRITÓRIO
 
 
 
 
 
MANUTENÇÃO GERAL
 
 
 
 
 
MATERIAL DE COPA
 
 
 
 
 
MATERIAL DE ESCRITÓRIO E IMPRESSOS
 
 
 
 
 
MATERIAL/SERVIÇOS DE LIMPEZA
 
 
 
 
 
REPROGRAFIA
 
 
 
 
 
SEGUROS
 
 
 
 
 
TAXAS E IMPOSTOS
 
 
 
 
 
TELEFONIA, ACESSO ON-LINE E INTERNET
 
 
 
 
 
OUTRAS DESPESAS (IDENTIFICAR DETALHADAMENTE)
 
 
 
 
 
2 - SUBTOTAL CUSTOS ADMINISTRATIVOS
 
 
 
 
 
 
3 - RECEITA AUFERIDA
 
 
 
 
 
4 - TOTAL DE DESPESAS (1+2)
 
 
 
 
 
5 - RESULTADO (3 - 4)
 
 
 
 
 
 
OBSERVAÇÕES:
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 

LOCAL/DATA/ASSINATURA DO(S) PRESIDENTE(S) DA(S) ENTIDADE(S) CONVENIADA(S)