Ato Declaratório Executivo COFIS nº 18 de 15/08/2003

Norma Federal - Publicado no DO em 19 ago 2003

Estabelece as especificações técnicas dos arquivos digitais para apresentação das informações de que trata a Instrução Normativa SRF nº 341, de 15 de julho de 2003.

O Coordenador-Geral de Fiscalização no uso da atribuição que lhe confere o inciso IV do art. 213 do Regimento Interno da Secretaria da Receita Federal, aprovado pela Portaria MF nº 259, de 24 de agosto de 2001, e tendo em vista o disposto no art. 3º da Instrução Normativa SRF nº 86, de 22 de outubro de 2001, e no art. 9º da Instrução Normativa SRF nº 341, de 15 de julho de 2003,

Declara:

Art. 1º As informações sobre as operações efetuadas com cartão de crédito deverão ser apresentadas em arquivos digitais, nos termos da Instrução Normativa SRF nº 341, de 2003, observadas as especificações técnicas contidas no Anexo Único.

Art. 2º A apresentação dos arquivos digitais de que trata o artigo anterior deverá ser efetuada por intermédio da Declaração de Operações com Cartões de Crédito (Decred), conforme disposto no art. 4º da Instrução Normativa SRF nº 341, de 2003.

PAULO RICARDO DE SOUZA CARDOSO

ANEXO ÚNICO

Leiaute dos arquivos digitais

Declaração de Operações com Cartões de Crédito (Decred)

1. Registros

O arquivo declaração da Decred será composto dos seguintes registros:

1. Registro tipo R01 - Dados do Declarante;

2. Registro tipo R02 - Dados do Representante Legal;

3. Registro tipo R03 - Dados do Responsável pelo Preenchimento;

4. Registro tipo R04 - Pagamentos Efetuados por Pessoas Físicas;

5. Registro tipo R05 - Pagamentos Efetuados por Pessoas Jurídicas;

6. Registro tipo R06 - Repasses Efetuados para Credenciados Pessoas Físicas;

7. Registro tipo R07 - Repasses Efetuados para Credenciados Pessoas Jurídicas;

8. Registro de Encerramento.

2. Ordenamento

Os registros serão apresentados na seguinte ordem:

REGISTRO NÚMERO DE OCORRÊNCIAS SEGUIDO DE: OBRIGATORIEDADE 
Tipo R01 Uma Registro Tipo R02 Sim 
Tipo R02 Uma Registro Tipo R03 Sim 
Tipo R03 Uma Registros Tipos R04, R05, R06 ou R07 Sim 
Tipo R04 Tantos quantos forem as faturas referentes a pessoas físicas que efetuaram pagamentos Registro Tipo R04 e após o último R04, os registros tipos R05, R06, R07 ou Encerramento Não 
Tipo R05 Tantos quantos forem as faturas referentes a pessoas jurídicas que efetuaram pagamentos Registro Tipo R05 e após o último R05, os registros tipos R06, R07 ou Encerramento Não 
Tipo R06 Tantos quantos forem as pessoas físicas para as quais ocorreram repasses Registro Tipo R06 e após o último R06, os registros tipos R07 ou Encerramento Não 
Tipo R07 Tantos quantos forem as pessoas jurídicas para as quais ocorreram repasses Registro Tipo R07 e após o último R07, os registros tipo Encerramento Não 
Encerramento Fim de arquivo Sim 

Observação: O arquivo deverá conter pelo menos um registro de qualquer dos tipos R04, R05, R06 ou R07 em ordem crescente de tipo de registro.

3. Formato/Tipos de dados

Serão utilizados no arquivo declaração os seguintes formatos:

Formato Descrição 
Branco(s) Caracter ou seqüência de caracteres Hexadecimal 20, ASCII 32. 
Campo numérico de 17 posições, onde as 15 primeiras posições são a parte inteira com zeros à esquerda; e as 2 últimas posições são a parte decimal com zeros à direita. 
R+ Campo do tipo R$, que somente aceita valor maior que zero. 
Campo alfanumérico com tamanho especificado na Descrição, alinhado à esquerda com brancos à direita, sem caracteres especiais. Se vazio, preencher com brancos. 
Campo numérico com tamanho especificado na Descrição, alinhado à direita, com zeros à esquerda. Se vazio, preencher com zeros. 
DATA Campo numérico do tipo N utilizado para datas no formato DDMMAAAA onde: DD - Dia; MM - Mês; e AAAA - Ano. 
DATA 1 S - Semestre; e AAAA - Ano. Campo numérico do tipo N utilizado no formato SAAAA, onde o Semestre pode assumir os valores "1", para o primeiro semestre, e "2" para o segundo semestre, e o ano pode assumir os valores "2003", "2004", "2005"..., sendo inválidos os semestres anteriores ao primeiro de 2003 ou posteriores ao semestre da data de geração da declaração.
CPF Campo numérico do tipo N com 11 posições. Serão considerados válidos os valores cujo preenchimento seja feito, exclusivamente, com dígitos (0, 1, 2, 3, 4, 5, 6, 7, 8 e 9). Qualquer outro caracter invalida o campo. As duas últimas posições deverão obrigatoriamente conter dígito verificador válido, conforme as regras do Cadastro de Pessoas Físicas da SRF (CPF). 
CNPJ Campo numérico do tipo N com 14 posições. Serão considerados válidos os valores cujo preenchimento seja feito, exclusivamente, com dígitos (0, 1, 2, 3, 4, 5, 6, 7, 8 e 9). Qualquer outro caracter invalida o campo. As duas últimas posições deverão obrigatoriamente conter dígito verificador válido, conforme as regras do Cadastro Nacional da Pessoa Jurídica da SRF (CNPJ). 
UF Sigla da Unidade Federativa. Deverá conter uma das seguintes expressões, em letras maiúsculas: AC, AL, AM, AP, BA, CE, DF, ES, GO, MA, MG, MS, MT, PA, PB, PE, PI, PR, RJ, RN, RO, RR, RS, SC, SE, SP e TO. 
EOL Seqüência de caracteres Hexadecimais 0D0A, delimitador de registro. 

4. Leiaute dos Registros do Arquivo

Registro tipo R01 - Dados do Declarante 

Ordem Campo Conteúdo Início Fim Tamanho Formato 
01 Seqüencial Número de seqüência no arquivo. Constante "00000001". 
02 Tipo Tipo do registro. Constante "R01". 11 
03 CNPJ do Declarante Obrigatório. CNPJ válido da Matriz (com número de ordem 0001). 12 25 14 CNPJ 
04 Semestre/ Ano-CalendárioObrigatório. Semestre e Ano que ocorreram os pagamentos e/ou repasses. 26 30 DATA 1 
05 Tipo da Declaração Obrigatório. "0" - Declaração Original."1" - Declaração Retificadora.31 31 
06 Tipo do Declarante Obrigatório. 1. Pessoa Jurídica emissora de cartões de crédito.2. Pessoa Jurídica responsável pela administração da rede de estabelecimentos e pela captura e transmissão das transações dos cartões de crédito.3. Pessoa Jurídica que se enquadra nas situações "1" e "2".32 32 
07 UF UF do domicílio fiscal do Declarante. 33 34 UF 
08 Nome do Declarante Obrigatório. Nome Empresarial do Declarante. Tamanho mínimo de três posições e não pode conter somente números. 35 94 60 
09 Nome do Arquivo Constante "DECRED". 95 100 
10 Reservado Deverá ser preenchido com brancos. 101 104 Branco(s) 

Registro tipo R02 - Dados do Representante Legal 

Ordem Campo Conteúdo Início Fim Tamanho Formato 
01 Seqüencial Número de seqüência no arquivo. Constante "00000002". 
02 Tipo Tipo do registro. Constante "R02".11 
03 Nome do Representante Obrigatório. Nome completo do Representante Legal da pessoa jurídica constante no CNPJ. Tamanho mínimo de três posições e não pode conter números. 12 71 60 
04 CPF - Representante Obrigatório. Deverá ser o CPF do Representante Legal do Declarante perante o CNPJ. 72 82 11 CPF 
05 DDD do Telefone - Representante Obrigatório. 83 86 
06 Telefone - Representante Obrigatório. Telefone para contato. 87 95 
07 Ramal - Representante Zeros, se ausente. 96 100 
08 Reservado Deverá ser preenchido com brancos. 101 104 Branco(s) 

Registro tipo R03 - Dados do Responsável pelo Preenchimento 

Ordem Campo Conteúdo Início Fim Tamanho Formato 
01 Seqüencial Número de seqüência no arquivo. Constante "00000003". 
02 Tipo Tipo do registro. Constante "R03". 11 
03 Nome do Responsável Obrigatório. Nome completo do responsável pelo preenchimento da declaração. Tamanho mínimo de três posições e não pode conter números. 12 71 60 
04 CPF - Responsável Obrigatório. Deverá ser o CPF do responsável pelo preenchimento da declaração. 72 82 11 CPF 
05 DDD do Telefone - Responsável Obrigatório. 83 86 
06 Telefone - Responsável Obrigatório. Telefone para contato. 87 95 
07 Ramal - Responsável Zeros, se ausente. 96 100 
08 Reservado  Deverá ser preenchido com brancos. 101 104 Branco(s) 

Registro tipo R04 - Pagamentos Efetuados por Pessoas Físicas 

Campo Conteúdo Início Fim Tamanho Formato 
01 Seqüencial Número de seqüência no arquivo. 
02 Tipo Tipo do registro. Constante "R04". 11 
03 CPF do Titular Obrigatório. CPF do titular do cartão ou CPF de terceiro responsável pelo pagamento por disposição contratual. 12 22 11 CPF 
04 Mês do Pagamento Obrigatório. Mês em que, efetivamente, ocorreu o pagamento. Serão válidos os valores "01", "02", "03", "04", "05" e "06" se o Semestre do Registro Tipo R01 = 1 Serão válidos os valores "07", "08", "09", "10", "11" e "12" se o Semestre do Registro Tipo R01 = 2. 23 24 
05 Identificação da Fatura Obrigatório. Número ou código definido pela administradora que represente a fatura de forma individualizada, referente ao pagamento efetuado. 25 84 60 
06 Valor Pago Obrigatório. Valor pago, efetivamente, no mês referente à fatura descrita no campo anterior. 85 101 17 R+ 
07 Reservado Deverá ser preenchido com brancos. 102 104 Branco(s) 

Observação: Os registros tipo R04 deverão ser relacionados em ordem crescente de CPF, Mês do Pagamento e Identificação da Fatura. Não poderão existir dois ou mais registros com o mesmo CPF, mesmo Mês do Pagamento e mesma Identificação da Fatura.

Registro tipo R05 - Pagamentos Efetuados por Pessoas Jurídicas 

Campo Conteúdo Início Fim Tamanho Formato 
01 Seqüencial Número de seqüência no arquivo. 
02 Tipo Tipo do registro. Constante "R05". 11 
03 CNPJ do Titular Obrigatório. CNPJ do titular do cartão ou CNPJ de terceiro responsável pelo pagamento por disposição contratual. 12 25 14 CNPJ 
04 Mês do Pagamento Obrigatório. Mês em que, efetivamente, ocorreu o pagamento. Serão válidos os valores "01", "02", "03", "04", "05" e "06" se o Semestre do Registro Tipo R01 = 1.Serão válidos os valores "07", "08", "09", "10", "11" e "12" se o Semestre do Registro Tipo R01 = 2.26 27 
05 Identificação da Fatura Obrigatório. Número ou código definido pela administradora que represente a fatura de forma individualizada, referente ao pagamento efetuado. 28 87 60 
06 Valor Pago Obrigatório. Valor pago, efetivamente, no mês referente à fatura descrita no campo anterior. 88 104 17 R+ 

Observação: Os registros tipo R05 deverão ser relacionados em ordem crescente de CNPJ, Mês do Pagamento e Identificação da Fatura. Não poderão existir dois ou mais registros com o mesmo CNPJ, mesmo Mês do Pagamento e mesma Identificação da Fatura.

Registro tipo R06 - Repasses Efetuados para Credenciados Pessoas Físicas 

Ordem Campo Conteúdo Início Fim Tamanho Formato 
01 Seqüencial Número de seqüência no arquivo. 
02 Tipo Tipo do registro.Constante "R06". 11 
03 CPF Obrigatório. CPF da pessoa física credenciada junto à administradora. 12 22 11 CPF 
04 Mês do Repasse Obrigatório. Mês que efetivamente ocorreu o repasse. Serão válidos os valores "01", "02", "03", "04", "05" e "06" se o Semestre do Registro Tipo R01 = 1.Serão válidos os valores "07", "08", "09", "10", "11" e "12" se o Semestre do Registro Tipo R01 = 2.23 24 
05 Valor do Repasse Obrigatório. Somatório dos valores efetivamente repassados ao credenciado no mês. 25 41 17 R+ 
06 Reservado Deverá ser preenchido com brancos. 42 104 63 Branco(s) 

Observação: Os registros tipo R06 deverão ser relacionados em ordem crescente de CPF e Mês do Repasse. Não poderão existir dois ou mais registros com o mesmo CPF e mesmo Mês do Repasse.

Registro tipo R07 - Repasses Efetuados para Credenciados Pessoas Jurídicas 

Ordem Campo Conteúdo Início Fim Tamanho Formato 
01 Seqüencial Número de seqüência no arquivo. 
02 Tipo Tipo do registro. Constante "R07". 11 
03 CNPJ Obrigatório. CNPJ do estabelecimento matriz ou filial credenciado junto à administradora. 12 25 14 CNPJ 
04 Mês do Repasse Obrigatório. Mês que efetivamente ocorreu o repasse. Serão válidos os valores "01", "02", "03", "04", "05" e "06" se o Semestre do Registro Tipo R01 = 1.Serão válidos os valores "07", "08", "09", "10", "11" e "12" se o Semestre do Registro Tipo R01 = 2.26 27 
05 Valor do Repasse Obrigatório. Somatório dos valores efetivamente repassados ao credenciado no mês. 28 44 17 R+ 
06 Reservado Deverá ser preenchido com brancos. 45 104 60 Branco(s) 

Observação: Os registros tipo R07 deverão ser relacionados em ordem crescente de CNPJ e Mês do Repasse. Não poderão existir dois ou mais registros com o mesmo CNPJ e mesmo Mês do Repasse.

Registro de Encerramento 

Ordem Campo Conteúdo Início Fim Tamanho Formato 
01 Código de Encerramento Deverá conter os caracteres "T9".  
02 Quantidade de registros Quantidade total de registros do arquivo, incluindo o registro de encerramento. 10 
03 Semestre/Ano-Calendário Obrigatório. Deverá ser idêntico ao campo Semestre/Ano-Calendário do registro tipo R01. 11 15 DATA1 
04 Reservado Deverá ser preenchido com brancos. 16 104 89 Branco(s)