Portaria CISET nº 943 de 29/09/2004

Norma Federal - Publicado no DO em 01 out 2004

Fixa as metas da Secretaria de Controle Interno - CISET/MD, para o período de outubro de 2004 a março de 2005.

O Secretário de Controle Interno do Ministério da Defesa, no uso da competência que lhe foi delegada pela Portaria nº 69, de 7 de março de 2001, do Ministro de Estado da Fazenda, e tendo em vista o disposto na Medida Provisória nº 2.229-43, de 23 de fevereiro de 2001, e no Decreto nº 3.762, de 5 de março de 2001, resolve:

Art. 1º Fixar as metas da Secretaria de Controle Interno - CISET/MD, para o período de outubro de 2004 a março de 2005, na forma estabelecida nesta Portaria e nos seus anexos.

Art. 2º A mensuração do desempenho institucional será feita mediante a atribuição de 4.000 pontos para o total das metas, conforme Anexo I.

Art. 3º Os pontos atribuídos às metas de ações de controle estão estabelecidos para cada unidade de avaliação, conforme Anexo II.

Art. 4º Os titulares das unidades de avaliação deverão apresentar as razões de eventuais desvios, descumprimentos e não-atingimentos das metas fixadas, que serão recebidas como recursos interpostos, a serem julgados pelo Secretário de Controle Interno.

Art. 5º Os fatores de avaliação de desempenho institucional global e setorial, referidos no § 1º do art. 11 da Portaria CISET/MD nº 1, de 27 de março de 2001, ficam definidos em 15 e 22,5 pontos, respectivamente.

Art. 6º Esta Portaria entra em vigor na data de sua publicação.

SEBASTIÃO EURÍPEDES RODRIGUES

ANEXO I

METAS GLOBAIS FIXADAS
SECRETARIA DE CONTROLE INTERNO

Metas  Descrição   Unidade de medida   Total de pontos  
Planejamento das ações de auditoria. Elaboração dos parâmetros básicos dos dados a examinar. 300 
Realização de trabalhos de auditorias. Relatórios, certificados e pareceres. 800 
Exame de tomada de contas especial Relatórios, certificados e pareceres. 30 
Análise das justificativas apresentadas pelos gestores. Pareceres, informações, notas, mensagens e outros comunicados oficiais. 50 
Acompanhamento dos julgamentos pelo Tribunal de Contas da União das tomadas e prestações de contas anuais e atualização dos dados na página eletrônica da CISET/MD. Relatórios, extratos e outros. 30 
Análise de admissões de pessoal civil. Atos examinados. 200 
Análise de atos de aposentadorias e pensões. Atos examinados. 90 
Avaliação de licitações, dispensas, inexigibilidade, contratos, convênios, acordos e aditamentos. Pareceres, informações, notas, mensagens e outros comunicados oficiais. 500 
Orientações e atendimento a consultas. Pareceres, informações, notas, mensagens e outros comunicados oficiais. 500 
10 Análise e avaliação de custos dos contratos relativos à prestação de serviços de natureza contínua. Pareceres, informações, notas, mensagens e outros comunicados oficiais. 10 
11 Análise e avaliação de dados oriundos do Sistema de Controle de Óbitos - SISOB. Relatórios e outros comunicados oficiais. 15 
12 Alimentação do "Ciset Orienta" e atualização da legislação na página eletrônica da CISET/MD. Relatórios, extratos e outros. 60 
13 Análise da Prestação de Contas do Fundo do Ministério da Defesa. Pareceres, informações, notas, mensagens e outros comunicados oficiais. 180 
14 Acompanhamento contábil trimestral. Relatórios, informações, notas, mensagens e outros comunicados. 380 
15 Acompanhamento das informações referentes a contratos e convênios no Sistema Integrado de Administração de Serviços Gerais - SIASG das unidades da Administração Direta. Relatórios, extratos, comunicados oficiais e outros. 450 
16 Consolidação do relatório de atividades do Ministério da Defesa, referente ao Balanço Geral da União. Relatórios, informações, notas, mensagens e outros comunicados oficiais 50 
17 Participação em grupos de trabalho, estudos técnicos ou atividades correlatas. Pareceres, informações, notas, mensagens e outros comunicados oficiais. 280 
18 Participação em treinamentos, seminários ou atividades correlatas. Certificado de participação em eventos. 75 
Total  4.000  

O estabelecimento e a distribuição dos pontos levarão em conta a quantidade de horas despendidas por atividade, aferindo-se pontos máximos para cada trabalho realizado, na seguinte forma, por unidade:

a) planejamento das ações de auditoria: 50 pontos;

b) realização de auditorias e de fiscalizações: 160 pontos;

c) exame de tomada de contas especial: 10 pontos;

d) análise das justificativas apresentadas pelos gestores: 10 pontos;

e) acompanhamento dos julgamentos pelo Tribunal de Contas da União das tomadas e prestações de contas anuais e atualização dos dados na página eletrônica da CISET/MD: 5 pontos;

f) análise de atos de admissões e desligamentos de pessoal: 2 pontos;

g) análise de atos de aposentadorias e pensões: 6 pontos;

h) avaliação de licitações, dispensas, inexigibilidades, contratos, convênios, acordos, ajustes e aditamentos: 5 pontos;

i) orientações e atendimento a consultas: 10 pontos;

j) análise e avaliações de custos dos contratos relativos à prestação de serviços de natureza continuada: 10 pontos;

k) análise e avaliação de dados oriundos do Sistema de Controle de Óbitos - SISOB: 5 pontos;

l) alimentação do "Ciset Orienta" e atualização da legislação na página eletrônica da CISET/MD: 10 pontos;

m) análise da execução orçamentária, financeira e patrimonial das unidades: 30 pontos;

n) análise da Prestação de Contas do Fundo do Ministério da Defesa: 30 pontos;

o) acompanhamento contábil trimestral: 190 pontos;

p) consolidação do relatório de atividades do Ministério da Defesa, referente ao Balanço Geral da União: 50 pontos;

q) acompanhamento das informações referentes a contratos e convênios no SIASG das unidades da Administração Direta: 150 pontos;

r) participação em grupos de trabalho, comissões ou atividades correlatas: 140 pontos;

s) participação de treinamentos, seminários ou atividades correlatas: 5 pontos.

ANEXO II

METAS SETORIAIS FIXADAS
GERÊNCIA DE AUDITORIA - GEAUD

Descrição   Quantidade de Atividades   Totais de Pontos  
Planejamento das ações de auditoria. 300 
Realização de trabalhos de auditoria. 800 
Exame de tomada de contas especial. 30 
Análise de justificativas apresentadas pelos Gestores. 50 
Acompanhamento dos julgamentos pelo Tribunal de Contas da União das tomadas e prestações de contas anuais e atualização dos dados na página eletrônica da CISET/MD. 30 
Total  1.210  

GERÊNCIA DE ORIENTAÇÃO E AVALIAÇÃO - GEORI

Metas  Descrição   Quantidade de Atividades   Totais de Pontos  
Análise de atos de admissões de pessoal civil. 100 200 
Análise de atos de aposentadorias e pensões de civil. 15 90 
Avaliação de licitações, dispensas, inexigibilidades, contratos, convênios, acordos, ajustes e aditamentos. 100 500 
Orientações e atendimento a consultas. 20 200 
Análise e avaliação de custos dos contratos relativos à prestação de serviços de natureza contínua. 10 
Análise e avaliação de dados oriundos do Sistema de Controle de Óbitos - SISOB. 15 
Alimentação do "Ciset Orienta" e atualização da legislação na página eletrônica da CISET/MD. 60 
Total  1.075  

GERÊNCIA DE ACOMPANHAMENTO FINANCEIRO E ORÇAMENTÁRIO - GEAFO

Metas  Descrição   Quantidade de Atividades   Totais de Pontos  
Orientações e atendimento a consultas. 30 300 
Análise da Prestação de Contas do Fundo do Ministério da Defesa. 180 
Acompanhamento contábil trimestral. 380 
Acompanhamento das informações referentes a contratos e convênios no Sistema Integrado de Administração de Serviços Gerais - SIASG das Unidades da Administração Direta. 450 
Consolidação do relatório de atividades do Ministério da Defesa, referente ao Balanço Geral da União. 50 
Total  1.360