Portaria CISET/MRE nº 9 de 01/11/2002

Norma Federal - Publicado no DO em 29 nov 2002

Fixa as metas da Secretaria de Controle Interno CISET/ MRE, para o período de novembro de 2002 a abril de 2003.

O Secretário de Controle Interno do Ministério das Relações Exteriores, no uso da competência que lhe foi delegada pela Portaria nº 69, de 7 de março de 2001, do Ministro de Estado da Fazenda, e tendo em vista o disposto na Medida Provisória nº 2.229-43, de 6 de setembro de 2001, no Decreto nº 3.762, de 5 de março de 2001, e na Portaria CISET/MRE nº 1, 20 de junho de 2001 resolve:

Art. 1º Fixar as metas da Secretaria de Controle Interno CISET/ MRE, para o período de novembro de 2002 a abril de 2003, na forma estabelecida nesta Portaria e nos seus anexos.

Art. 2º A mensuração do desempenho institucional será feita mediante a atribuição de pontos para o total das metas, conforme anexo I.

Art. 3º Os pontos atribuídos às metas de ações de controle estão estabelecidos para cada unidade de avaliação, conforme anexo II.

Art. 4º Os titulares das unidades de avaliação deverão apresentar as razões de eventuais desvios, descumprimentos e não-atingimentos das metas fixadas, que serão recebidas como recursos interpostos, a serem julgados pelo Secretário de Controle Interno.

Art. 5º Os fatores de avaliação de desempenho institucional global e setorial, referidos no § 1º do art. 11 da Portaria CISET nº 1, de 27 de março de 2001, ficam definidos em 8 e 12 pontos percentuais, respectivamente.

Art. 6º Esta Portaria entra em vigor na data de sua publicação.

SÉRGIO EDUARDO MOREIRA LIMA

ANEXO I

METAS GLOBAIS

(Período de novembro de 2002 a abril de 2003)

SECRETARIA DE CONTROLE INTERNO

Metas Descrição Unidade de medida Total de pontos 
Planejamento das ações de auditoria de Tomada de Contas Anual  Dados sobre a Unidade a ser examinada  1080 
Auditoria de Tomada de Contas  Relatório e Certificado  5280 
Auditoria de Acompanhamento da Gestão - análise de processo de pagamento  Unidade auditada  672 
Atendimento às solicitações do TCU  Ofícios/avisos do TCU  360 
Análise de atos de aposentadorias e pensões.  Atos examinados  720 
Atendimentos a consultas formuladas pelas unidades/entidades.  Informações e mensagens  2550 
Cadastramento e atualização de operadores nos sistemas SIAFI, SIAFI GERENCIAL e SISAC-TCU.  Ficha de cadastramento  30 
Conformidade Contábil  Documento do SIAFI  132 
Conformidade de Operadores  Documento do SIAFI  
10 Análise de Balancetes  Balancetes  880 
11 Atividades de encerramento de exercício  Balancetes  756 
Total 12.466    

O estabelecimento e a distribuição dos pontos por unidade de medida tiveram por base a quantidade de horas despendida para cada atividade, considerando um ponto para cada hora de trabalho:

a) planejamento das auditorias de Tomadas de Contas Anual: 54 pontos;

b) auditoria de tomada de contas: 264 pontos;

c) atendimento às solicitações do TCU: 36 pontos;

d) auditoria de acompanhamento da gestão - análise de processos: 336 pontos;

e) análise de atos de aposentadorias e pensões: 12 pontos;

f) atendimentos a consultas formuladas pelas unidades/entidades: 5 pontos;

g) cadastramento e atualização de operadores nos sistemas SIAFI, SIAFI GERENCIAL e SISAC-TCU: 1 ponto;

h) cadastramento da conformidade contábeis: 1 pontos;

i) cadastramento da conformidade de operadores: 1 pontos;

j) análise dos balancetes da unidades/entidades: 8 pontos;

k) atividades de encerramento de exercício: 36 pontos.

ANEXO II

META SETORIAL DA SUBSECRETARIA DE AUDITORIA - SUAUD

(Período de novembro de 2002 a abril de 2003)

Metas Descrição Quant. Pontos 
Planejamento das ações de auditoria de Tomada de Contas Anual  20 1080 
Auditoria de Tomada de Contas  20 5280 
Auditoria de Acompanhamento da Gestão - análise de processo de pagamento  672 
Atendimento às solicitações do TCU  10 360 
 Total   7392 

META SETORIAL DA SUBSECRETARIA DE ACOMPANHAMENTO, AVALIAÇÃO, ORIENTAÇÃO E CONTROLE FINANCEIRO - SUOCO

(Período de novembro de 2002 a abril de 2003)

Metas Descrição Quantidade Pontos 
Análise de atos de aposentadorias e pensões  60 720 
Atendimentos a consultas formuladas pelas unidades/entidades  510 2550 
Cadastramento e atualização de operadores nos sistemas SIAFI, SIAFI GERENCIAL e SISAC-TCU  30 30 
Conformidade Contábil  132 132 
Conformidade de Operadores  
Análise de Balancetes  132 880 
Atividade de encerramento de exercício  21 756 
Total 5.074