Portaria MPS nº 553 de 28/12/2010

Norma Federal - Publicado no DO em 29 dez 2010

Aprova o Plano de Ação Integrado, Exercício 2011 do Ministério da Previdência Social.

O Ministro de Estado da Previdência Social, no uso das atribuições que lhe confere o art. 87 da Constituição e tendo em vista o disposto no Decreto nº 6.601, de 10 de outubro de 2008 , e

Considerando a Missão da Previdência Social de Garantir a proteção ao trabalhador e sua família, por meio de sistema público de política previdenciária solidária e sustentável, com o objetivo de promover o bem-estar social;

Considerando a Visão de Futuro da Previdência Social, para o período 2009-2015, no sentido de Ser reconhecida como patrimônio do trabalhador e sua família, pela sustentabilidade dos regimes previdenciários e pela excelência na gestão, cobertura e atendimento,

Resolve

Art. 1º Aprovar o Plano de Ação Integrado do Ministério da Previdência Social (PAI), para o exercício de 2011, conforme anexo desta Portaria, estruturado em consonância com o Plano Plurianual (PPA) 2008-2011, do Governo Federal e com o Planejamento Estratégico da Previdência Social 2009-2015.

§ 1º O PAI 2011 do MPS foi alicerçado nos seguintes direcionadores estratégicos: Gestão Estratégica de Pessoas, Modernização da Infraestrutura, Otimização de Recursos, Foco na Gestão e no Controle Social, Excelência no Atendimento, Eficácia na Supervisão e Fortalecimento da Proteção Social.

§ 2º Os objetivos Estratégicos do Planejamento Estratégico 2009-2015, serão acompanhadas por indicadores de desempenho e respectivas metas globais.

§ 3º As Iniciativas constantes do Plano de Ação Integrado 2011 do MPS, serão acompanhadas por de indicadores de desempenho e respectivas metas intermediárias.

Parágrafo único. As metas globais e intermediárias constantes nos § 2º e § 3º, do art. 1º, estão em atendimento ao Decreto nº 7.133, de 19 de março de 2010 , que trata da Avaliação de Desempenho Institucional.

§ 4º O Plano de Ação Integrado 2011 do MPS foi elaborado em caráter participativo, envolvendo todos os níveis gerenciais do MPS: Gabinete do Ministro (GM), Secretaria-Executiva (SE), Secretaria de Políticas de Previdência Social (SPPS), Secretaria de Políticas de Previdência Complementar (SPPC), Subsecretaria de Planejamento, Orçamento e Administração (SPOA), Ouvidoria-Geral da Previdência Social (OGPS); Conselho de Recursos da Previdência Social (CRPS) e Câmara de Recursos da Previdência Complementar (CRPC).

§ 5º Plano de Ação Integrado é elaborado anualmente, para execução no exercício seguinte, composto por um conjunto de iniciativas, representadas por programas, ações, projetos, processos ou atividades prioritárias, e suas respectivas metas intermediárias, em que firma o Termo de Compromisso de Resultados, junto às Unidades Organizacionais do Ministério.

Art. 2º Os Objetivos Estratégicos da Previdência Social e as Iniciativas do MPS serão monitorados em Sistema de Controle, Acompanhamento e Avaliação de Resultados.

Art. 3º São atribuições dos responsáveis pelas Iniciativas constantes do PAI 2011:

I - mobilizar esforços e recursos para o cumprimento das metas estabelecidas;

II - promover e coordenar a interlocução das diversas áreas envolvidas na operacionalização das Iniciativas;

III - monitorar a evolução das Iniciativas;

IV - avaliar periodicamente a execução das Iniciativas sob sua responsabilidade e propor ajustes quando julgar necessário; e

V - atualizar até o décimo quinto dia de cada mês, as informações necessárias ao acompanhamento do Plano de Ação Integrado - PAI, relativas ao mês anterior, sem prejuízo da atualização do Sistema de Informações Gerenciais e de Planejamento - SIGPlan.

Art. 4º As execuções do PAI - Exercício 2011 e a dos Programas e Ações do PPA serão monitoradas, e mensalmente avaliadas pela Unidade de Monitoramente e Avaliação - UMA do MPS.

Art. 5º No encerramento de cada trimestre os Coordenadores de Ação do PPA e os Responsáveis pelas Iniciativas participarão de reunião de avaliação, com o objetivo de promover o alinhamento entre as Iniciativas do PAI 2011 e as constantes dos Planos de Governo de responsabilidade do MPS.

Art. 6º Compete à Coordenação-Geral de Planejamento Setorial - CGPS, avaliar a evolução do Painel Estratégico, quanto aos respectivos indicadores e metas institucionais, dos Objetivos Estratégicos da Previdência Social, bem como:

I - gerenciar o Sistema de Controle, Acompanhamento e Avaliação de Resultados;

II - monitorar e avaliar os objetivos estratégicos e as iniciativas;

III - gerar relatórios periódicos de avaliação institucional; e

IV - propor melhorias para aperfeiçoar a gestão estratégica.

Art. 7º Esta Portaria entra em vigor na data de sua publicação.

CARLOS EDUARDO GABAS

ANEXO

Plano de Ação Integrado do Ministério da Previdência Social - Exercício 2011

1. Direcionador Estratégico - Gestão Estratégica de Pessoas:

1.1. Objetivo Estratégico - Desenvolver cultura voltada aos valores, aos resultados e à responsabilidade socioambiental

Iniciativas Estratégicas   Indicador   Meta Intermediária 2011   Unidade de Avaliação   Unidade Organizacional   Período  
1.1.1. Monitorar a Avaliação de Desempenho dos Servidores   Índice de Servidores avaliados   80%   SE   CGRH   Jan/2011 a Dez/2011  

1.2. Objetivo Estratégico - Desenvolver competências compatíveis com os objetivos estratégicos:

Iniciativas Estratégicas   Indicador   Meta Intermediária 2011   Unidade de Avaliação   Unidade Organizacional   Período  
1.2.1. Promover a Educação Corporativa e Continuada   Índice de servidor capacitado   85%   SE   CGRH   Jan/2011 a Dez/2011  

1.3. Objetivo Estratégico - Promover a valorização e a qualidade de vida das pessoas:

Iniciativa   Indicador   Meta Intermediária 2011   Unidade de Avaliação   Unidade Organizacional   Período  
1.3.1. Otimizar o atendimento por meio da Unidade Referência do SIASS   Número de atendimentos realizados   7.200   SE   CGRH   Jan/2011 a Dez/2011  

2. Direcionador Estratégico - Modernização da Infraestrutura:

2.1. Objetivo Estratégico - Prover soluções em ambiente tecnológico integrado, seguro e de alto desempenho:

Iniciativas Estratégicas   Indicador   Meta Intermediária 2011   Unidade de Avaliação   Unidade Organizacional   Período  
2.1.1 Plano de Padronização do Ambiente Tecnológico e Implementação do Software Livre  Índice de implementação   30%   SE   CGTIC   Jan/2011 a Dez/2012  
2.1.2 Fortalecer os processos de atendimento das demandas de TIC  Índice de implementação   50%   SE   CGTIC   Jan/2011 a Dez/2012  
2.1.3 Estruturar e modernizar o ambiente tecnológico do MPS  Índice de implementação   40%   SE   CGTIC   Jan/2011 a Dez/2012  
2.1.4. Aperfeiçoar o processo de aquisição de material permanente  Tempo médio de aquisição de material permanente.  130 dias   SE   CGLSG   Jan/2011 a Dez/2011  
3. Direcionador Estratégico - Otimização de Recursos:  
3.1. Objetivo Estratégico - Aperfeiçoar a aplicação dos recursos:  
Iniciativas Estratégicas   Indicador   Meta Intermediária 2011  Unidade de Avaliação   Unidade Organizacional   Período  
3.1.1. Otimizar a execução orçamentária e financeira   Índice de pagamentos realizados corretamente   95%   SE   COPAG  Jan/2010 a dez/2011  
3.1.2. Eficiência da Gestão da Manutenção Predial, Projetos de Engenharia e Serviços Gerais   Índice de eficiência da Gestão da Manutenção Predial, Projetos de Engenharia e Serviços Gerais (IEG)   80%   SE   CGLSG   Jan/2011 a Dez/2011  
3.1.3. Buscar a excelência na gestão orçamentária, financeira e contábil   Índice de qualidade da execução orçamentária, financeira e contábil do MPS.   80%   SE   CGOFC   Jan/2011 a Dez/2011  

4. Direcionador Estratégico - Foco na gestão e no controle social:

4.1. Objetivo Estratégico - Aperfeiçoar a gestão estratégica e a comunicação institucional.

Iniciativas Estratégicas   Indicador   Meta Intermediária 2011  Unidade de Avaliação   Unidade Organizacional   Período  
4.1.1. Tratar as manifestações de reclamações, denúncias, sugestões e elogios   Tempo Médio de Análise e Processamento das Manifestações Cadastradas   6 dias   GM   OGPS   Jan/2011 a Dez/2011  
4.1.2. Criar modelo de pesquisa de satisfação dos usuários dos serviços da Ouvidoria-Geral da Previdência Social   Índice de implementação   80%   GM   OGPS   Fev/2011 a Nov/2011  
4.1.3. Criar projeto de Ouvidoria Interna da Previdência Social   Índice de implementação   80%   GM   OGPS   Fev/2011 a Nov/2011  
4.1.4. Reformular e atualizar a Intraprev   Índice de implementação   90%   GM   ASCOM   Jan/2011 a Jun/2011  
4.1.5. Implementar o processo de Gestão Estratégica na Previdência Social   Índice de implementação   80%   SE   CGPLA   Jan/2011 a Dez/2011  

4.2. Objetivo Estratégico - Fomentar políticas de inclusão de pessoas e de sustentabilidade dos regimes

Iniciativas Estratégicas   Indicador   Meta Intermediária 2011  Unidade de Avaliação   Unidade Organizacional   Período  
4.2.1. Ampliar o elenco de Acordos Internacionais de Previdência Social   Número de acordos internacionais negociados   90%   SE   AAINT   Jan/2011 a Dez/2011  
4.2.2. Promover campanha de fomento do Regime de Previdência Complementar   Índice de implementação   90%   SPPC   DEPOD   Jan/2011 a Dez/2011  
4.2.3. Ampliar o alcance das publicações técnicas de Previdência Complementar   Índice de implementação   70%   SPPC   DEPOD   Jan/2011 a Dez/2011  
4.2.4. Supervisionar o fortalecimento das políticas do Regime Geral de Previdência Social   Índice de estudos elaborados   70%   SPPS   DRGPS   Jan/2011 a Dez/2011  

4.3. Objetivo Estratégico - Simplificar e desburocratizar normas e processos e uniformizar procedimentos

Iniciativas Estratégicas   Indicador   Meta Intermediária 2011   Unidade de Avaliação   Unidade Organizacional   Período  
4.3.1. Otimizar os processos de trabalho de assistência ao Ministro   Índice de Demandas Atendidas   80%   GM   CGGAB   Jan/2011 a Dez/2011  
4.3.2. Disseminar o Manual de Gestão da Informação e Documentação no âmbito da Secretaria Executiva   Índice de implementação   80%   SE   COTAD   Jan/2011 a Dez/2011  
4.3.3. Implementar a Gestão de Processos na Previdência Social   Índice de implementação   50%   SE   CGPLA   Jan/2011 a Dez/2012  
4.3.4. Implementar a Gestão da Informação Coorporativa na Previdência Social   Índice de implementação   50%   SE   CGPLA   Jan/2011 a Dez/2012  
4.3.5. Aperfeiçoar o tratamento dos expedientes recebidos e expedidos e a gestão do acervo documental e físico no âmbito do Gabinete SPOA   Índice de atendimentos realizados corretamente   70%   SE   DIATE   Jan/2011 a Dez/2011  
4.3.6. Otimizar os processos de gestão de Contratos   Tempo médio de conclusão de contratação.   60 dias   SE   CGLSG   Jan/2011 a Dez/2011  
4.3.7. Sistematizar e difundir normas relativas à matéria de Recursos Humanos   Número de Informativos disponibilizados   80%   SE   CGRH   Jan/2011 a Dez/2011  
4.3.8. Otimizar a tramitação de documentos e processos da CONJUR   Índice de Qualidade da Tramitação de Processos e Documentos   80%   CONJUR   CONJUR   Jan/2011 a Dez/2011  

4.4. Objetivo Estratégico - Fortalecer os controles internos, a gestão de risco e a segurança institucional

Iniciativas Estratégicas   Indicador   Meta Intermediária 2011  Unidade de Avaliação   Unidade Organizacional   Período  
4.4.1. Induzir a melhoria nos Controles Internos Administrativos   Índice de indução da melhoria   18   GM   AECI   Jan/2011 a Dez/2015  
4.4.2. Aperfeiçoar a metodologia da produção de conhecimentos estratégicos   Índice de implementação   100%   SE   APEGR   Jan/2010 a Dez/2011  
4.4.3. Elaborar Plano de Segurança Institucional da APEGR   Índice de implementação   100%   SE   APEGR   Jan/2010 a Dez/2011  
4.4.4. Normatizar procedimentos investigatórios   Índice de implementação   100%   SE   APEGR   Jan/2010 a Dez/2011  
4.4.5. Realizar ações conjuntas na forma de Força-Tarefa Previdenciária (FTP)   Número de ações conjuntas na forma de FTP   40 ações   SE   APEGR   Jan/2010 a Dez/2011  
4.4.6. Efetuar Análise de Vínculos Laborais do CNIS   Índice de implementação   100%   SE   APEGR   Jan/2010 a Dez/2011  
4.4.7. Tratar o acervo de denúncias   Número de denuncias tratadas   1000 denúncias tratadas   SE   APEGR   Jan/2010 a Dez/2011  
4.4.8. Aperfeiçoar a sistemática de levantamento patrimonial dos projetos internacionais   Índice de recebimento de inventário de levantamento patrimonial dos Estados   30%   SE   UCP   Jan/2011 a Jul/2012  
4.4.9 Implementar ações acessórias a Política de Segurança da Informação   Índice de implementação   70%   SE   CGTIC   Jan/2011 a Jul/2012  
4.4.10. Revisar as concessões de Assistência à Saúde Suplementar   Índice de concessões revisadas   80%   SE   CGRH   Fev/2011 a Nov/2011  

5. Direcionador Estratégico - Eficácia na Supervisão:

5.1. Objetivo Estratégico - Intensificar a supervisão das entidades fechadas de previdência complementar e dos regimes próprios:

Iniciativas Estratégicas   Indicador   Meta Intermediária 2011   Unidade de Avaliação   Unidade Organizacional   Período  
5.1.1. Realizar auditorias indiretas   Número de Auditorias Indiretas concluídas   5200   SPPS   DRPSP   Jan/2011 a Dez/2011  

6. Direcionador Estratégico - Excelência do Atendimento:

6.1. Objetivo Estratégico - Conhecer o perfil do trabalhador e sua família:

Iniciativas Estratégicas   Indicador   Meta Intermediária 2011  Unidade de Avaliação   Unidade Organizacional   Período  
6.1.1. Fortalecer o Cadastro Nacional de Informações Sociais   Índice de implementação   60%   SE   ASCAD   Jan/2011 a Dez/2012  
6.1.2. Criar e unificar o cadastro dos servidores públicos brasileiros (CNIS/RPPS)   Número acumulado de suporte dos acordos estabelecidos do CNIS/RPPS   360   SPPS   DRPSP   Jan/2011 a Dez/2011  
6.1.3. Implementar a alimentação e tratamento dos dados SUB/CNIS para Saúde do Trabalhador Ampliado/Altruísta   Índice de implementação   90%   SPPS   CGSAT  Jan/2011 a Dez/2011  

6.2. - Objetivo Estratégico - Fortalecer a educação previdenciária:

Iniciativas Estratégicas   Indicador   Meta Intermediária 2011  Unidade de Avaliação   Unidade Organizacional   Período  
6.2.1. Promover a Educação Previdenciária Complementar   Índice de implementação   80%   SPPC   DEPOD   Jan/2011 a Dez/2011 

6.3. Objetivo Estratégico - Minimizar as ocorrências de litígios e aperfeiçoar as decisões:

Iniciativas Estratégicas   Indicador   Meta Intermediária 2011   Unidade de Avaliação   Unidade Organizacional   Período  
6.3.1. Elaborar manual de procedimentos do CRPS   Índice de implementação   80%   CRPS   CRPS   Jan/2011 a Dez/2011  
6.3.2. Implementar base normativa e de informações para julgamento de matéria previdenciária   Índice de implementação   80%   CRPS   CRPS   Jan/2011 a Dez/2011  
6.3.3. Implementar Sistema de Controle de Conselheiros - SIS Conselheiros   Índice de implementação   80%   CRPS   CRPS   Jan/2011 a Dez/2011  
6.3.4. Otimizar a análise dos recursos administrativos   Índice de recursos administrativos analisados (IRAA)   70%   CRPS   CRPS   Jan/2011 a Dez/2011  

6.4. Objetivo Estratégico - Aprimorar a prevenção de riscos ocupacionais e mitigar os efeitos da incapacidade laboral:

Iniciativas Estratégicas   Indicador   Meta Intermediária 2011  Unidade de Avaliação   Unidade Organizacional   Período  
6.4.1. Aprimorar os processos de monitoramento dos benefícios por incapacidade   Índice de apreciação de atos infraconstitucionais e matérias técnicas   80%   SPPS   DPSSO   Jan/2011 a Dez/2011