Portaria MPS nº 553 de 28/12/2010
Norma Federal - Publicado no DO em 29 dez 2010
Aprova o Plano de Ação Integrado, Exercício 2011 do Ministério da Previdência Social.
O Ministro de Estado da Previdência Social, no uso das atribuições que lhe confere o art. 87 da Constituição e tendo em vista o disposto no Decreto nº 6.601, de 10 de outubro de 2008 , e
Considerando a Missão da Previdência Social de Garantir a proteção ao trabalhador e sua família, por meio de sistema público de política previdenciária solidária e sustentável, com o objetivo de promover o bem-estar social;
Considerando a Visão de Futuro da Previdência Social, para o período 2009-2015, no sentido de Ser reconhecida como patrimônio do trabalhador e sua família, pela sustentabilidade dos regimes previdenciários e pela excelência na gestão, cobertura e atendimento,
Resolve
Art. 1º Aprovar o Plano de Ação Integrado do Ministério da Previdência Social (PAI), para o exercício de 2011, conforme anexo desta Portaria, estruturado em consonância com o Plano Plurianual (PPA) 2008-2011, do Governo Federal e com o Planejamento Estratégico da Previdência Social 2009-2015.
§ 1º O PAI 2011 do MPS foi alicerçado nos seguintes direcionadores estratégicos: Gestão Estratégica de Pessoas, Modernização da Infraestrutura, Otimização de Recursos, Foco na Gestão e no Controle Social, Excelência no Atendimento, Eficácia na Supervisão e Fortalecimento da Proteção Social.
§ 2º Os objetivos Estratégicos do Planejamento Estratégico 2009-2015, serão acompanhadas por indicadores de desempenho e respectivas metas globais.
§ 3º As Iniciativas constantes do Plano de Ação Integrado 2011 do MPS, serão acompanhadas por de indicadores de desempenho e respectivas metas intermediárias.
Parágrafo único. As metas globais e intermediárias constantes nos § 2º e § 3º, do art. 1º, estão em atendimento ao Decreto nº 7.133, de 19 de março de 2010 , que trata da Avaliação de Desempenho Institucional.
§ 4º O Plano de Ação Integrado 2011 do MPS foi elaborado em caráter participativo, envolvendo todos os níveis gerenciais do MPS: Gabinete do Ministro (GM), Secretaria-Executiva (SE), Secretaria de Políticas de Previdência Social (SPPS), Secretaria de Políticas de Previdência Complementar (SPPC), Subsecretaria de Planejamento, Orçamento e Administração (SPOA), Ouvidoria-Geral da Previdência Social (OGPS); Conselho de Recursos da Previdência Social (CRPS) e Câmara de Recursos da Previdência Complementar (CRPC).
§ 5º Plano de Ação Integrado é elaborado anualmente, para execução no exercício seguinte, composto por um conjunto de iniciativas, representadas por programas, ações, projetos, processos ou atividades prioritárias, e suas respectivas metas intermediárias, em que firma o Termo de Compromisso de Resultados, junto às Unidades Organizacionais do Ministério.
Art. 2º Os Objetivos Estratégicos da Previdência Social e as Iniciativas do MPS serão monitorados em Sistema de Controle, Acompanhamento e Avaliação de Resultados.
Art. 3º São atribuições dos responsáveis pelas Iniciativas constantes do PAI 2011:
I - mobilizar esforços e recursos para o cumprimento das metas estabelecidas;
II - promover e coordenar a interlocução das diversas áreas envolvidas na operacionalização das Iniciativas;
III - monitorar a evolução das Iniciativas;
IV - avaliar periodicamente a execução das Iniciativas sob sua responsabilidade e propor ajustes quando julgar necessário; e
V - atualizar até o décimo quinto dia de cada mês, as informações necessárias ao acompanhamento do Plano de Ação Integrado - PAI, relativas ao mês anterior, sem prejuízo da atualização do Sistema de Informações Gerenciais e de Planejamento - SIGPlan.
Art. 4º As execuções do PAI - Exercício 2011 e a dos Programas e Ações do PPA serão monitoradas, e mensalmente avaliadas pela Unidade de Monitoramente e Avaliação - UMA do MPS.
Art. 5º No encerramento de cada trimestre os Coordenadores de Ação do PPA e os Responsáveis pelas Iniciativas participarão de reunião de avaliação, com o objetivo de promover o alinhamento entre as Iniciativas do PAI 2011 e as constantes dos Planos de Governo de responsabilidade do MPS.
Art. 6º Compete à Coordenação-Geral de Planejamento Setorial - CGPS, avaliar a evolução do Painel Estratégico, quanto aos respectivos indicadores e metas institucionais, dos Objetivos Estratégicos da Previdência Social, bem como:
I - gerenciar o Sistema de Controle, Acompanhamento e Avaliação de Resultados;
II - monitorar e avaliar os objetivos estratégicos e as iniciativas;
III - gerar relatórios periódicos de avaliação institucional; e
IV - propor melhorias para aperfeiçoar a gestão estratégica.
Art. 7º Esta Portaria entra em vigor na data de sua publicação.
CARLOS EDUARDO GABAS
ANEXOPlano de Ação Integrado do Ministério da Previdência Social - Exercício 2011
1. Direcionador Estratégico - Gestão Estratégica de Pessoas:
1.1. Objetivo Estratégico - Desenvolver cultura voltada aos valores, aos resultados e à responsabilidade socioambiental
Iniciativas Estratégicas | Indicador | Meta Intermediária 2011 | Unidade de Avaliação | Unidade Organizacional | Período |
1.1.1. Monitorar a Avaliação de Desempenho dos Servidores | Índice de Servidores avaliados | 80% | SE | CGRH | Jan/2011 a Dez/2011 |
1.2. Objetivo Estratégico - Desenvolver competências compatíveis com os objetivos estratégicos:
Iniciativas Estratégicas | Indicador | Meta Intermediária 2011 | Unidade de Avaliação | Unidade Organizacional | Período |
1.2.1. Promover a Educação Corporativa e Continuada | Índice de servidor capacitado | 85% | SE | CGRH | Jan/2011 a Dez/2011 |
1.3. Objetivo Estratégico - Promover a valorização e a qualidade de vida das pessoas:
Iniciativa | Indicador | Meta Intermediária 2011 | Unidade de Avaliação | Unidade Organizacional | Período |
1.3.1. Otimizar o atendimento por meio da Unidade Referência do SIASS | Número de atendimentos realizados | 7.200 | SE | CGRH | Jan/2011 a Dez/2011 |
2. Direcionador Estratégico - Modernização da Infraestrutura:
2.1. Objetivo Estratégico - Prover soluções em ambiente tecnológico integrado, seguro e de alto desempenho:
Iniciativas Estratégicas | Indicador | Meta Intermediária 2011 | Unidade de Avaliação | Unidade Organizacional | Período |
2.1.1 Plano de Padronização do Ambiente Tecnológico e Implementação do Software Livre | Índice de implementação | 30% | SE | CGTIC | Jan/2011 a Dez/2012 |
2.1.2 Fortalecer os processos de atendimento das demandas de TIC | Índice de implementação | 50% | SE | CGTIC | Jan/2011 a Dez/2012 |
2.1.3 Estruturar e modernizar o ambiente tecnológico do MPS | Índice de implementação | 40% | SE | CGTIC | Jan/2011 a Dez/2012 |
2.1.4. Aperfeiçoar o processo de aquisição de material permanente | Tempo médio de aquisição de material permanente. | 130 dias | SE | CGLSG | Jan/2011 a Dez/2011 |
3. Direcionador Estratégico - Otimização de Recursos: | |||||
3.1. Objetivo Estratégico - Aperfeiçoar a aplicação dos recursos: | |||||
Iniciativas Estratégicas | Indicador | Meta Intermediária 2011 | Unidade de Avaliação | Unidade Organizacional | Período |
3.1.1. Otimizar a execução orçamentária e financeira | Índice de pagamentos realizados corretamente | 95% | SE | COPAG | Jan/2010 a dez/2011 |
3.1.2. Eficiência da Gestão da Manutenção Predial, Projetos de Engenharia e Serviços Gerais | Índice de eficiência da Gestão da Manutenção Predial, Projetos de Engenharia e Serviços Gerais (IEG) | 80% | SE | CGLSG | Jan/2011 a Dez/2011 |
3.1.3. Buscar a excelência na gestão orçamentária, financeira e contábil | Índice de qualidade da execução orçamentária, financeira e contábil do MPS. | 80% | SE | CGOFC | Jan/2011 a Dez/2011 |
4. Direcionador Estratégico - Foco na gestão e no controle social:
4.1. Objetivo Estratégico - Aperfeiçoar a gestão estratégica e a comunicação institucional.
Iniciativas Estratégicas | Indicador | Meta Intermediária 2011 | Unidade de Avaliação | Unidade Organizacional | Período |
4.1.1. Tratar as manifestações de reclamações, denúncias, sugestões e elogios | Tempo Médio de Análise e Processamento das Manifestações Cadastradas | 6 dias | GM | OGPS | Jan/2011 a Dez/2011 |
4.1.2. Criar modelo de pesquisa de satisfação dos usuários dos serviços da Ouvidoria-Geral da Previdência Social | Índice de implementação | 80% | GM | OGPS | Fev/2011 a Nov/2011 |
4.1.3. Criar projeto de Ouvidoria Interna da Previdência Social | Índice de implementação | 80% | GM | OGPS | Fev/2011 a Nov/2011 |
4.1.4. Reformular e atualizar a Intraprev | Índice de implementação | 90% | GM | ASCOM | Jan/2011 a Jun/2011 |
4.1.5. Implementar o processo de Gestão Estratégica na Previdência Social | Índice de implementação | 80% | SE | CGPLA | Jan/2011 a Dez/2011 |
4.2. Objetivo Estratégico - Fomentar políticas de inclusão de pessoas e de sustentabilidade dos regimes
Iniciativas Estratégicas | Indicador | Meta Intermediária 2011 | Unidade de Avaliação | Unidade Organizacional | Período |
4.2.1. Ampliar o elenco de Acordos Internacionais de Previdência Social | Número de acordos internacionais negociados | 90% | SE | AAINT | Jan/2011 a Dez/2011 |
4.2.2. Promover campanha de fomento do Regime de Previdência Complementar | Índice de implementação | 90% | SPPC | DEPOD | Jan/2011 a Dez/2011 |
4.2.3. Ampliar o alcance das publicações técnicas de Previdência Complementar | Índice de implementação | 70% | SPPC | DEPOD | Jan/2011 a Dez/2011 |
4.2.4. Supervisionar o fortalecimento das políticas do Regime Geral de Previdência Social | Índice de estudos elaborados | 70% | SPPS | DRGPS | Jan/2011 a Dez/2011 |
4.3. Objetivo Estratégico - Simplificar e desburocratizar normas e processos e uniformizar procedimentos
Iniciativas Estratégicas | Indicador | Meta Intermediária 2011 | Unidade de Avaliação | Unidade Organizacional | Período |
4.3.1. Otimizar os processos de trabalho de assistência ao Ministro | Índice de Demandas Atendidas | 80% | GM | CGGAB | Jan/2011 a Dez/2011 |
4.3.2. Disseminar o Manual de Gestão da Informação e Documentação no âmbito da Secretaria Executiva | Índice de implementação | 80% | SE | COTAD | Jan/2011 a Dez/2011 |
4.3.3. Implementar a Gestão de Processos na Previdência Social | Índice de implementação | 50% | SE | CGPLA | Jan/2011 a Dez/2012 |
4.3.4. Implementar a Gestão da Informação Coorporativa na Previdência Social | Índice de implementação | 50% | SE | CGPLA | Jan/2011 a Dez/2012 |
4.3.5. Aperfeiçoar o tratamento dos expedientes recebidos e expedidos e a gestão do acervo documental e físico no âmbito do Gabinete SPOA | Índice de atendimentos realizados corretamente | 70% | SE | DIATE | Jan/2011 a Dez/2011 |
4.3.6. Otimizar os processos de gestão de Contratos | Tempo médio de conclusão de contratação. | 60 dias | SE | CGLSG | Jan/2011 a Dez/2011 |
4.3.7. Sistematizar e difundir normas relativas à matéria de Recursos Humanos | Número de Informativos disponibilizados | 80% | SE | CGRH | Jan/2011 a Dez/2011 |
4.3.8. Otimizar a tramitação de documentos e processos da CONJUR | Índice de Qualidade da Tramitação de Processos e Documentos | 80% | CONJUR | CONJUR | Jan/2011 a Dez/2011 |
4.4. Objetivo Estratégico - Fortalecer os controles internos, a gestão de risco e a segurança institucional
Iniciativas Estratégicas | Indicador | Meta Intermediária 2011 | Unidade de Avaliação | Unidade Organizacional | Período |
4.4.1. Induzir a melhoria nos Controles Internos Administrativos | Índice de indução da melhoria | 18 | GM | AECI | Jan/2011 a Dez/2015 |
4.4.2. Aperfeiçoar a metodologia da produção de conhecimentos estratégicos | Índice de implementação | 100% | SE | APEGR | Jan/2010 a Dez/2011 |
4.4.3. Elaborar Plano de Segurança Institucional da APEGR | Índice de implementação | 100% | SE | APEGR | Jan/2010 a Dez/2011 |
4.4.4. Normatizar procedimentos investigatórios | Índice de implementação | 100% | SE | APEGR | Jan/2010 a Dez/2011 |
4.4.5. Realizar ações conjuntas na forma de Força-Tarefa Previdenciária (FTP) | Número de ações conjuntas na forma de FTP | 40 ações | SE | APEGR | Jan/2010 a Dez/2011 |
4.4.6. Efetuar Análise de Vínculos Laborais do CNIS | Índice de implementação | 100% | SE | APEGR | Jan/2010 a Dez/2011 |
4.4.7. Tratar o acervo de denúncias | Número de denuncias tratadas | 1000 denúncias tratadas | SE | APEGR | Jan/2010 a Dez/2011 |
4.4.8. Aperfeiçoar a sistemática de levantamento patrimonial dos projetos internacionais | Índice de recebimento de inventário de levantamento patrimonial dos Estados | 30% | SE | UCP | Jan/2011 a Jul/2012 |
4.4.9 Implementar ações acessórias a Política de Segurança da Informação | Índice de implementação | 70% | SE | CGTIC | Jan/2011 a Jul/2012 |
4.4.10. Revisar as concessões de Assistência à Saúde Suplementar | Índice de concessões revisadas | 80% | SE | CGRH | Fev/2011 a Nov/2011 |
5. Direcionador Estratégico - Eficácia na Supervisão:
5.1. Objetivo Estratégico - Intensificar a supervisão das entidades fechadas de previdência complementar e dos regimes próprios:
Iniciativas Estratégicas | Indicador | Meta Intermediária 2011 | Unidade de Avaliação | Unidade Organizacional | Período |
5.1.1. Realizar auditorias indiretas | Número de Auditorias Indiretas concluídas | 5200 | SPPS | DRPSP | Jan/2011 a Dez/2011 |
6. Direcionador Estratégico - Excelência do Atendimento:
6.1. Objetivo Estratégico - Conhecer o perfil do trabalhador e sua família:
Iniciativas Estratégicas | Indicador | Meta Intermediária 2011 | Unidade de Avaliação | Unidade Organizacional | Período |
6.1.1. Fortalecer o Cadastro Nacional de Informações Sociais | Índice de implementação | 60% | SE | ASCAD | Jan/2011 a Dez/2012 |
6.1.2. Criar e unificar o cadastro dos servidores públicos brasileiros (CNIS/RPPS) | Número acumulado de suporte dos acordos estabelecidos do CNIS/RPPS | 360 | SPPS | DRPSP | Jan/2011 a Dez/2011 |
6.1.3. Implementar a alimentação e tratamento dos dados SUB/CNIS para Saúde do Trabalhador Ampliado/Altruísta | Índice de implementação | 90% | SPPS | CGSAT | Jan/2011 a Dez/2011 |
6.2. - Objetivo Estratégico - Fortalecer a educação previdenciária:
Iniciativas Estratégicas | Indicador | Meta Intermediária 2011 | Unidade de Avaliação | Unidade Organizacional | Período |
6.2.1. Promover a Educação Previdenciária Complementar | Índice de implementação | 80% | SPPC | DEPOD | Jan/2011 a Dez/2011 |
6.3. Objetivo Estratégico - Minimizar as ocorrências de litígios e aperfeiçoar as decisões:
Iniciativas Estratégicas | Indicador | Meta Intermediária 2011 | Unidade de Avaliação | Unidade Organizacional | Período |
6.3.1. Elaborar manual de procedimentos do CRPS | Índice de implementação | 80% | CRPS | CRPS | Jan/2011 a Dez/2011 |
6.3.2. Implementar base normativa e de informações para julgamento de matéria previdenciária | Índice de implementação | 80% | CRPS | CRPS | Jan/2011 a Dez/2011 |
6.3.3. Implementar Sistema de Controle de Conselheiros - SIS Conselheiros | Índice de implementação | 80% | CRPS | CRPS | Jan/2011 a Dez/2011 |
6.3.4. Otimizar a análise dos recursos administrativos | Índice de recursos administrativos analisados (IRAA) | 70% | CRPS | CRPS | Jan/2011 a Dez/2011 |
6.4. Objetivo Estratégico - Aprimorar a prevenção de riscos ocupacionais e mitigar os efeitos da incapacidade laboral:
Iniciativas Estratégicas | Indicador | Meta Intermediária 2011 | Unidade de Avaliação | Unidade Organizacional | Período |
6.4.1. Aprimorar os processos de monitoramento dos benefícios por incapacidade | Índice de apreciação de atos infraconstitucionais e matérias técnicas | 80% | SPPS | DPSSO | Jan/2011 a Dez/2011 |