Portaria CISET nº 340 de 30/03/2004

Norma Federal - Publicado no DO em 31 mar 2004

Fixa as metas da Secretaria de Controle Interno - CISET/MD, para o período de abril de 2004 a setembro de 2004.

O Secretário de Controle Interno do Ministério da Defesa, no uso da competência que lhe foi delegada pela Portaria nº 69, de 7 de março de 2001, do Ministro de Estado da Fazenda, e tendo em vista o disposto na Medida Provisória nº 2.229-43, de 23 de fevereiro de 2001, e no Decreto nº 3.762, de 5 de março de 2001, resolve:

Art. 1º Fixar as metas da Secretaria de Controle Interno - CISET/MD, para o período de abril de 2004 a setembro de 2004, na forma estabelecida nesta Portaria e nos seus anexos.

Art. 2º A mensuração do desempenho institucional será feita mediante a atribuição de 4.215 pontos para o total das metas, conforme anexo I.

Art. 3º Os pontos atribuídos às metas de ações de controle estão estabelecidos para cada unidade de avaliação, conforme anexo II.

Art. 4º Os titulares das unidades de avaliação deverão apresentar as razões de eventuais desvios, descumprimentos e não-atingimentos das metas fixadas, que serão recebidas como recursos interpostos, a serem julgados pelo Secretário de Controle Interno.

Art. 5º Os fatores de avaliação de desempenho institucional global e setorial, referidos no § 1º do art. 11 da Portaria CISET/MD nº 1, de 27 de março de 2001, ficam definidos em 7, 11 e 7 pontos, respectivamente.

Art. 6º Esta Portaria entra em vigor na data de sua publicação.

ROBSON LOPES DA GAMA

ANEXO I
METAS GLOBAIS FIXADAS
SECRETARIA DE CONTROLE INTERNO

Metas  Descrição   Unidade de medida   Total de pontos  
Planejamento das ações de auditoria. Elaboração dos parâmetros básicos dos dados a examinar. 200 
Realização de trabalhos de auditorias. Relatórios, certificados e pareceres. 800 
Exame de tomada de contas especial Relatórios, certificados e pareceres. 10 
Análise das justificativas apresentadas pelos gestores. Pareceres, informações, notas, mensagens e outros comunicados oficiais. 50 
Acompanhamento dos julgamentos pelo Tribunal de Contas da União das tomadas e prestações de contas anuais e atualização dos dados na página eletrônica da CISET/MD. Relatórios, extratos e outros. 30 
Análise de admissões de pessoal civil. Atos examinados. 1.000 
Análise de atos de aposentadorias e pensões. Atos examinados. 90 
Avaliação de licitações, dispensas, inexigibilidade, contratos, convênios, acordos e aditamentos. Pareceres, informações, notas, mensagens e outros comunicados oficiais. 450 
Atendimento a consultas formuladas pelas unidades/entidades. Pareceres, informações, notas, mensagens e outros comunicados oficiais. 450 
10 Análise e avaliação de custos dos contratos relativos a prestação de serviços de natureza contínua. Pareceres, informações, notas, mensagens e outros comunicados oficiais. 10 
11 Análise e avaliação de dados oriundos do Sistema de Controle de Óbitos - SISOB. Relatórios e outros comunicados oficiais. 15 
12 Alimentação do "Ciset Orienta" e atualização da legislação na página eletrônica da CISET/MD. Relatórios, extratos e outros. 60 
13 Análise da execução orçamentária, financeira e patrimonial das unidades. Pareceres, informações, notas, mensagens e outros comunicados oficiais. 180 
14 Análise da Prestação de Contas do Fundo do Ministério da Defesa. Pareceres, informações, notas, mensagens e outros comunicados oficiais. 180 
15 Acompanhamento contábil trimestral. Relatórios, informações, notas, mensagens e outros comunicados. 380 
16 Realização de Seminários ou atividades correlatas. Eventos realizados. 60 
17 Acompanhamento das informações referentes à contratos e convênios no Sistema Integrado de Administração de Serviços Gerais - SIASG das unidades da Administração Direta. Relatórios, extratos, comunicados oficiais e outros. 60 
18 Participação em grupos de trabalho, estudos técnicos ou atividades correlatas. Pareceres, informações, notas, mensagens e outros comunicados oficiais. 140 
19 Participação em treinamentos, seminários ou atividades correlatas. Certificado de participação em eventos.  50 
Total  4.215  

O estabelecimento e a distribuição dos pontos levarão em conta a quantidade de horas despendidas por atividade, aferindo-se pontos máximos para cada trabalho realizado, na seguinte forma, por unidade:

a) planejamento das ações de auditoria: 50 pontos;

b) realização de auditorias e de fiscalizações: 160 pontos;

c) exame de tomada de contas especial: 10 pontos;

d) análise das justificativas apresentadas pelos gestores: 10 pontos;

e) acompanhamento dos julgamentos pelo Tribunal de Contas da União das tomadas e prestações de contas anuais e atualização dos dados na página eletrônica da CISET/MD: 5 pontos;

f) análise de atos de admissões e desligamentos de pessoal: 2 pontos;

g) análise de atos de aposentadorias e pensões: 6 pontos;

h) avaliação de licitações, dispensas, inexigibilidades, contratos, convênios, acordos, ajustes e aditamentos: 5 pontos;

i) atendimentos a consultas formuladas pelas unidades/entidades: 10 pontos;

j) análise e avaliações de custos dos contratos relativos a prestação de serviços de natureza continuada: 10 pontos;

k) análise e avaliação de dados oriundos do Sistema de Controle de Óbitos - SISOB: 5 pontos;

l) alimentação do "Ciset Orienta" e atualização da legislação na página eletrônica da CISET/MD: 10 pontos;

m) análise da execução orçamentária, financeira e patrimonial das unidades: 30 pontos;

n) análise da Prestação de Contas do Fundo do Ministério da Defesa: 30 pontos;

o) acompanhamento contábil trimestral: 190 pontos;

p) realização de treinamento, seminário ou atividades correlatas: 60 pontos;

q) acompanhamento das informações referentes à contratos e convênios no SIASG das unidades da Administração Direta: 20 pontos;

r) participação em grupos de trabalho, comissões ou atividades correlatas: 140 pontos;

s) participação de treinamentos, seminários ou atividades correlatas: 5 pontos.

ANEXO II
METAS SETORIAIS FIXADAS

GERÊNCIA DE AUDITORIA - GEAUD

Metas  Descrição   Quantidade de Atividades   Totais de Pontos  
Planejamento das ações de auditoria. 200 
Realização de trabalhos de auditoria. 800 
Exame de tomada de contas especial. 10 
Análise de justificativas apresentadas pelos Gestores. 50 
Acompanhamento dos julgamentos pelo Tribunal de Contas da União das tomadas e prestações de contas anuais e atualização dos dados na página eletrônica da CISET/MD. 30 
Total  1.090  

GERÊNCIA DE ORIENTAÇÃO E AVALIAÇÃO - GEORI

Metas  Descrição   Quantidade de Atividades   Totais de Pontos  
Análise de atos de admissões de pessoal civil. 500 1.000 
Análise de atos de aposentadorias e pensões de civil. 15 90 
Avaliação de licitações, dispensas, inexigibilidades, contratos, convênios, acordos, ajustes e aditamentos. 90 450 
Atendimento a consultas formuladas pelas unidades ou entidades envolvendo matéria orçamentária, financeira e pessoal civil. 15 150 
Análise e avaliação de custos dos contratos relativos a prestação de serviços de natureza contínua. 10 
Análise e avaliação de dados oriundos do Sistema de Controle de Óbitos - SISOB. 15 
Alimentação do "CISET ORIENTA" e atualização da legislação na página eletrônica da CISET/MD. 60 
Total  1.775  

GERÊNCIA DE ACOMPANHAMENTO FINANCEIRO E ORÇAMENTÁRIO - GEAFO

Metas  Descrição   Quantidade de Atividades   Totais de Pontos  
Atendimento a consultas formuladas pelas unidades ou entidades envolvendo matéria de natureza orçamentária, financeira e patrimonial. 30 300 
Análise da execução orçamentária, financeira e patrimonial das unidades. 180 
Análise da Prestação de Contas do Fundo do Ministério da Defesa. 180 
Acompanhamento contábil trimestral. 380 
Realização de Seminário. 60 
Acompanhamento das informações referentes à contratos e convênios no Sistema Integrado de Administração de Serviços Gerais - SIASG das Unidades da Administração Direta. 60 
Total  1.160