Portaria SE/MJ nº 1.677 de 30/12/2009

Norma Federal - Publicado no DO em 31 dez 2009

Estabelece o Plano de Metas da Coordenação-Geral de Tecnologia da Informação do Ministério da Justiça, e dá outras providências.

O Secretário Executivo do Ministério da Justiça, no uso da competência atribuída pela Portaria GM nº 145, de 26 de janeiro de 2004, e

Considerando o disposto na Portaria SLTI/MPOG nº 11, de 30 de dezembro de 2008, que estabeleceu a Estratégia Geral de Tecnologia da Informação - EGTI, no âmbito do Sistema de Administração dos Recursos de Informação e Informática - SISP;

Considerando que a EGTI foi elaborada com o objetivo de estabelecer as bases para a transição entre a situação atual de gestão dos ambientes de informática do Executivo Federal - heterogênea e em geral vulnerável, conforme apontado no Acórdão nº 1603/2008 - TCU - Plenário - e o pleno cumprimento da Instrução Normativa SLTI/MPOG nº 4 de 19 de maio de 2008;

Considerando as disposições constantes do Planejamento Estratégico da Secretaria Executiva; e

Considerando que o período de transição, conforme estabelece o art. 1º da Portaria SLTI/MPOG nº 8, de 12 de agosto de 2009, se encerra no dia 31 de dezembro de 2009,

Resolve:

Art. 1º Aprovar o Plano de Metas da Coordenação-Geral de Tecnologia da Informação - CGTI da Subsecretaria de Planejamento, Orçamento e Administração da Secretaria Executiva, que terá abrangência no Ministério da Justiça, na forma do Anexo a esta Portaria.

Art. 2º A CGTI compete:

I - representar o Ministério da Justiça perante a Secretaria de Logística e Tecnologia da Informação - SLTI, do Ministério do Planejamento, Orçamento e Gestão - MPOG, nos assuntos relativos a Plano de Metas e correlatos, de modo a atender as Portarias SLTI/MPOG nºs 11/2008 e 8/2009;

II - acompanhar o cumprimento do Plano de Metas, conforme Anexo.

Art. 3º Os casos omissos e as dúvidas surgidas na aplicação desta Portaria serão resolvidos pelo Coordenador-Geral de Tecnologia da Informação da Subsecretaria de Planejamento Orçamento e Administração da Secretaria Executiva do Ministério da Justiça.

Art. 4º Esta Portaria entra em vigor na data de sua publicação.

LUIZ PAULO TELES FERREIRA BARRETO

ANEXO

Nº META (O QUE) ETAPA (COMO) RESPONSÁVEL INÍCIO (P) TÉRMINO (P) INÍCIO (R) TÉRMINO (R) FAROL SITUAÇÃO DA META/ETAPA 
Adequar a prestação dos serviços de TI para atender às necessidades de fiscalização de contratos (dimensionamento) observado o capítulo próprio da IN04/2008.    Jorilson Rodrigues 01.04.2009 11.08.2010     00/01/00 O desdobramento contempla apenas uma estratégia para implementação da nova estrutura. As outras são: gratificação GSISP e contratação de servidores públicos por meio do concurso público do MPOG. 
1.1    Concluindo a elaboração do termo de referência alusivo à contratação dos serviços de apoio técnico. Jorilson Rodrigues 01.04.2009 01.02.2010      00/01/00   
1.2    Realizando audiência pública para coletar as contribuições dos possíveis licitantes bem como o cumprimento dos requisitos legais. Marconi Mizuno 08.02.2010 10.03.2010      00/01/00   
1.3    Revisando o termo de referência. Jorilson Rodrigues 11.03.2010 30.03.2010      00/01/00   
1.4    Analisando requisitos técnicos do termo de referência (Grupo de Trabalho - Portaria 26-SPOA/MJ, de 30.06.2009). Jorilson Rodrigues 31.03.2010 08.04.2010         
1.5    Obtendo aprovação do termo de referencia junto a autoridade competente. Jorilson Rodrigues 09.04.2010 16.04.2010      00/01/00   
 Analisando requisitos legais/licitatórios do termo de referencia (CGL, Transparência e Consultoria Jurídica do MJ). Marconi Mizuno 19.04.2010 10.06.2010      00/01/00   
1.7    Obtendo junto à CGL a realização do processo licitatório e contratação do serviço Ana Lúcia 11.06.2010 11.08.2010      00/01/00   
Estabelecer um comitê diretivo para alinhar as demandas aos objetivos estratégicos    Jorilson Rodrigues 07.12.2009 31.03.2010      00/01/00   
2.1   Redefinindo as atribuições do Comitê de Coordenação dos programas instituída pela Portaria 2.429/2008 e Art. 3º da Portaria 8-SLTI. Jorilson Rodrigues 07.12.2009 31.03.2010      00/01/00   
Propor e implementar sistemática para planejamento institucional que contemple aquisição de bens e serviços de TI    Ana Lúcia 15.01.2010 10.05.2010      00/01/00   
3.1    'Elaborando metodologia para aquisição de bens e serviços de TI, contemplando data limite para envio dos pedidos de contratação de TI e preenchimento de artefatos disponíveis na CGTI/SPOA Ana Lúcia 15.01.2010 19.03.2010      00/01/00 Contempla as seguintes oportunidades de melhoria: Institucionalizar data limite para envio dos pedidos de contratação de TI, incluindo preenchimento de artefatos disponíveis na CGTI/SPOA. Propor e divulgar padrões dos planos de trabalho e termos de referência 
3.2    Avaliando a metodologia (validação). Jorilson Rodrigues 22.03.2010 31.03.2010      00/01/00   
3.3    Obtendo junto à SPOA/SE/MJ a publicação da metodologia de aquisição de bens e serviços de TI. Jorilson Rodrigues 01.04.2010 12.04.2010      00/01/00   
3.4    Capacitando colaboradores, servidores e interlocutores na utilização da metodologia. Gustavo Vargas 13.04.2010 23.04.2010      00/01/00 Contempla a oportunidade de melhoria: "Estabelecer sistemática de treinamentos das unidades do MJ para elaboração de demandas com base na IN04/2008" 
3.5    Implementando a metodologia de aquisição de bens e serviços de TI. Ana Lúcia 26.04.2010 10.05.2010      00/01/00   
Instituir um escritório de governança para os processos de Gerenciamento de Contratação de Terceiros/Desenvolvimento de Sistemas e Gerenciamento da Infraestrutura de TI.    Jorilson Rodrigues 04.01.2010 30.12.2010      00/01/00   
4.1    Mapeando demais processos da CGTI Jorilson Rodrigues 01.02.2010 30.12.2010      00/01/00   
4.2    Definindo a estrutura (pessoas) necessário para implementar o Escritório de Governança Jorilson Rodrigues 05.03.2010 02.04.2010      00/01/00   
4.3    Definindo as atribuições e procedimentos básicos do Escritório de Governança Marconi Mizuno 05.03.2010 15.04.2010      00/01/00   
4.4    Obtendo aprovação da institucionalização do Escritório de Governança junto à autoridade competente Jorilson Rodrigues 04.01.2010 15.04.2010      00/01/00   
4.5    Instituindo o Escritório de Governança Jorilson Rodrigues 16.04.2010 31.05.2010      00/01/00   
Implementar uma base de dados de configurações de infraestrutura    Gustavo Vargas 09.02.2010 11.06.2010      00/01/00   
5.1    Realizando levantamento do parque de infraestrutura de TI do MJ Gustavo Vargas 09.02.2010 01.03.2010      00/01/00   
5.2    Elaborando a base de dados de configurações de infraestrutura de TI do MJ Gustavo Vargas 02.03.2010 03.05.2010      00/01/00   
5.3    Definido uma sistemática para atualização da base de dados de configurações de infraestrutura de TI do MJ Gustavo Vargas 02.03.2010 03.05.2010      00/01/00   
5.4    Implementando a sistemática para atualização da base de dados de configurações de infraestrutura de TI do MJ Gustavo Vargas 04.05.2010 07.06.2010      00/01/00   
5.5    Disponibilizando a base de dados para o serviço de suporte técnico Gustavo Vargas 08.06.2010 11.06.2010      00/01/00   
7. Institucionalizar sistemática de avaliação obrigatória da satisfação dos demandantes em relação aos produtos entregues    Jorilson Rodrigues 09.02.2010 16.06.2010      00/01/00   
7.1    Revisando os requisitos contemplados na avaliação de satisfação dos demandantes (Novo SICAU) Ana Lúcia 09.02.2010 23.02.2010      00/01/00   
7.2    Implementando os formulários de avaliação de satisfação dos demandantes Ana Lúcia/Mizuno 24.02.2010 28.05.2010      00/01/00   
7.3    Divulgando os formulários de avaliação de satisfação dos demandantes Jorilson Rodrigues 01.06.2010 16.06.2010      00/01/00   
8. Implantar Gestão à Vista dos indicadores de desempenho da área de TI    Jorilson Rodrigues 07.12.2009 31.12.2010      00/01/00   
8.1    Definindo o local onde será montada a gestão à vista bem como o seu conteúdo. Jorilson Rodrigues 07.12.2009 31.03.2010      00/01/00 O quadro de gestão à vista deve ser montado em local de fácil acesso às pessoas da área e deve conter os gráficos atualizados dos indicadores de desempenho. 
8.2    Definindo a sistemática de atualização da gestão à vista. Jorilson Rodrigues 01.04.2010 29.06.2010      00/01/00 Deve ser definido o responsável pela atualização da gestão à vista, data limite para atualização etc. 
8.3    Implementando a gestão à vista na área de TI. Ana Lúcia 29.06.2010 31.12.2010      00/01/00   
Adequar a prestação dos serviços de TI para atender às necessidades de fiscalização de contratos (dimensionamento) observado o capítulo próprio da IN04/2008.    Jorilson Rodrigues 01.04.2009 11.08.2010      00/01/00 O desdobramento contempla apenas uma estratégia para implementação da nova estrutura. As outras são: gratificação GSISP e contratação de servidores públicos por meio do concurso público do MPOG. 
1.1    Concluindo a elaboração do termo de referência alusivo à contratação dos serviços de apoio técnico. Jorilson Rodrigues 01.04.2009 01.02.2010      00/01/00   
1.2    Realizando audiência pública para coletar as contribuições dos possíveis licitantes bem como o cumprimento dos requisitos legais. Marconi Mizuno 08.02.2010 10.03.2010      00/01/00   
1.3    Revisando o termo de referência. Jorilson Rodrigues 11.03.2010 30.03.2010      00/01/00   
1.5    Analisando requisitos técnicos do termo de referência (Grupo de Trabalho - Portaria 26-SPOA/MJ, de 30.06.2009). Jorilson Rodrigues 31.03.2010 08.04.2010         
1.4    Obtendo aprovação do termo de referencia junto a SPOA. Jorilson Rodrigues 09.04.2010 16.04.2010      00/01/00   
1.6    Analisando requisitos legais/licitatórios do termo de referencia (CGL, Transparência e Consultoria Jurídica do MJ). Marconi Mizuno 19.04.2010 10.06.2010      00/01/00   
1.7    Obtendo junto à CGL a realização do processo licitatório e contratação do serviço Ana Lúcia 11.06.2010 11.08.2010      00/01/00   
Estabelecer um comitê diretivo para alinhar as demandas aos objetivos estratégicos    Jorilson Rodrigues 07.12.2009 31.03.2010      00/01/00   
2.1    Redefinindo as atribuições do Comitê de Coordenação dos programas instituída pela Portaria 2429/2008 e Art. 3º da Portaria 8-SLTI. Jorilson Rodrigues 07.12.2009 31.03.2010      00/01/00   
Propor e implementar sistemática para planejamento institucional que contemple aquisição de bens e serviços de TI    Ana Lúcia 15.01.2010 10.05.2010      00/01/00   
3.1    Elaborando metodologia para aquisição de bens e serviços de TI, contemplando data limite para envio dos pedidos de contratação de TI e preenchimento de artefatos disponíveis na CGTI Ana Lúcia 15.01.2010 19.03.2010      00/01/00 Contempla as seguintes oportunidades de melhoria: Institucionalizar data limite para envio dos pedidos de contratação de TI, incluindo preenchimento de artefatos disponíveis na CGTI Propor e divulgar padrões dos planos de trabalho e termos de referência 
3.2    Avaliando a metodologia (validação). Jorilson Rodrigues 22.03.2010 31.03.2010      00/01/00   
3.3    Obtendo junto à SPOA/SE/MJ a publicação da metodologia de aquisição de bens e serviços de TI. Jorilson Rodrigues 01.04.2010 12.04.2010      00/01/00   
3.4    Capacitando colaboradores, servidores e interlocutores na utilização da metodologia. Gustavo Vargas 13.04.2010 23.04.2010      00/01/00 Contempla a oportunidade de melhoria: "Estabelecer sistemática de treinamentos das unidades do MJ para elaboração de demandas com base na IN04/2008" 
3.5    Implementando a metodologia de aquisição de bens e serviços de TI. Ana Lúcia 26.04.2010 10.05.2010      00/01/00   
Instituir um escritório de governança para os processos de Gerenciamento de Contratação de Terceiros / Desenvolvimento de Sistemas e Gerenciamento da Infraestrutura de TI.    Jorilson Rodrigues 04.01.2010 30.12.2010      00/01/00   
4.1    Mapeando demais processos da CGTI Jorilson Rodrigues 01.02.2010 30.12.2010      00/01/00   
4.2    Definindo a estrutura (pessoas) necessário para implementar o Escritório de Governança Jorilson Rodrigues 05.03.2010 02.04.2010      00/01/00   
4.3    Definindo as atribuições e procedimentos básicos do Escritório de Governança Marconi Mizuno 05.03.2010 15.04.2010      00/01/00   
4.4    Obtendo aprovação da institucionalização do Escritório de Governança junto à autoridade competente Jorilson Rodrigues 04.01.2010 15.04.2010      00/01/00   
4.5    Instituindo o Escritório de Governança Jorilson Rodrigues 16.04.2010 31.05.2010      00/01/00   
Implementar uma base de dados de configurações de infraestrutura    Gustavo Vargas 09.02.2010 11.06.2010      00/01/00   
5.1    Realizando levantamento do parque de infraestrutura de TI do MJ Gustavo Vargas 09.02.2010 01.03.2010      00/01/00   
5.2    Elaborando a base de dados de configurações de infraestrutura de TI do MJ Gustavo Vargas 02.03.2010 03.05.2010      00/01/00   
5.3    Definido uma sistemática para atualização da base de dados de configurações de infraestrutura de TI do MJ Gustavo Vargas 02.03.2010 03.05.2010      00/01/00   
5.4    Implementando a sistemática para atualização da base de dados de configurações de infraestrutura de TI do MJ Gustavo Vargas 04.05.2010 07.06.2010      00/01/00   
5.5    Disponibilizando a base de dados para o serviço de suporte técnico Gustavo Vargas 08.06.2010 11.06.2010      00/01/00   
7. Institucionalizar sistemática de avaliação obrigatória da satisfação dos demandantes em relação aos produtos entregues    Jorilson Rodrigues 09.02.2010 16.06.2010      00/01/00   
7.1    Revisando os requisitos contemplados na avaliação de satisfação dos demandantes (Novo SICAU) Ana Lúcia 09.02.2010 23.02.2010      00/01/00   
7.2    Implementando os formulários de avaliação de satisfação dos demandantes Ana Lúcia/Mizuno 24.02.2010 28.05.2010      00/01/00   
7.3    Divulgando os formulários de avaliação de satisfação dos demandantes Jorilson Rodrigues 01.06.2010 16.06.2010      00/01/00   
8. Implantar Gestão à Vista dos indicadores de desempenho da área de TI    Jorilson Rodrigues 07.12.2009 31.12.2010      00/01/00   
8.1    Definindo o local onde será montada a gestão à vista bem como o seu conteúdo Jorilson Rodrigues 07.12.2009 31.03.2010      00/01/00 O quadro de gestão à vista deve ser montado em local de fácil acesso às pessoas da área e deve conter os gráficos atualizados dos indicadores de desempenho. 
8.2    Definindo a sistemática de atualização da gestão à vista. Jorilson Rodrigues 01.04.2010 29.06.2010      00/01/00 Deve ser definido o responsável pela atualização da gestão à vista, data limite para atualização etc. 
8.3    Implementando a gestão à vista na área de TI. Ana Lúcia 29.06.2010 31.12.2010      00/01/00