Portaria SE/MJ nº 1.677 de 30/12/2009
Norma Federal - Publicado no DO em 31 dez 2009
Estabelece o Plano de Metas da Coordenação-Geral de Tecnologia da Informação do Ministério da Justiça, e dá outras providências.
O Secretário Executivo do Ministério da Justiça, no uso da competência atribuída pela Portaria GM nº 145, de 26 de janeiro de 2004, e
Considerando o disposto na Portaria SLTI/MPOG nº 11, de 30 de dezembro de 2008, que estabeleceu a Estratégia Geral de Tecnologia da Informação - EGTI, no âmbito do Sistema de Administração dos Recursos de Informação e Informática - SISP;
Considerando que a EGTI foi elaborada com o objetivo de estabelecer as bases para a transição entre a situação atual de gestão dos ambientes de informática do Executivo Federal - heterogênea e em geral vulnerável, conforme apontado no Acórdão nº 1603/2008 - TCU - Plenário - e o pleno cumprimento da Instrução Normativa SLTI/MPOG nº 4 de 19 de maio de 2008;
Considerando as disposições constantes do Planejamento Estratégico da Secretaria Executiva; e
Considerando que o período de transição, conforme estabelece o art. 1º da Portaria SLTI/MPOG nº 8, de 12 de agosto de 2009, se encerra no dia 31 de dezembro de 2009,
Resolve:
Art. 1º Aprovar o Plano de Metas da Coordenação-Geral de Tecnologia da Informação - CGTI da Subsecretaria de Planejamento, Orçamento e Administração da Secretaria Executiva, que terá abrangência no Ministério da Justiça, na forma do Anexo a esta Portaria.
Art. 2º A CGTI compete:
I - representar o Ministério da Justiça perante a Secretaria de Logística e Tecnologia da Informação - SLTI, do Ministério do Planejamento, Orçamento e Gestão - MPOG, nos assuntos relativos a Plano de Metas e correlatos, de modo a atender as Portarias SLTI/MPOG nºs 11/2008 e 8/2009;
II - acompanhar o cumprimento do Plano de Metas, conforme Anexo.
Art. 3º Os casos omissos e as dúvidas surgidas na aplicação desta Portaria serão resolvidos pelo Coordenador-Geral de Tecnologia da Informação da Subsecretaria de Planejamento Orçamento e Administração da Secretaria Executiva do Ministério da Justiça.
Art. 4º Esta Portaria entra em vigor na data de sua publicação.
LUIZ PAULO TELES FERREIRA BARRETO
ANEXONº | META (O QUE) | ETAPA (COMO) | RESPONSÁVEL | INÍCIO (P) | TÉRMINO (P) | INÍCIO (R) | TÉRMINO (R) | FAROL | SITUAÇÃO DA META/ETAPA |
1 | Adequar a prestação dos serviços de TI para atender às necessidades de fiscalização de contratos (dimensionamento) observado o capítulo próprio da IN04/2008. | Jorilson Rodrigues | 01.04.2009 | 11.08.2010 | 00/01/00 | O desdobramento contempla apenas uma estratégia para implementação da nova estrutura. As outras são: gratificação GSISP e contratação de servidores públicos por meio do concurso público do MPOG. | |||
1.1 | Concluindo a elaboração do termo de referência alusivo à contratação dos serviços de apoio técnico. | Jorilson Rodrigues | 01.04.2009 | 01.02.2010 | 00/01/00 | ||||
1.2 | Realizando audiência pública para coletar as contribuições dos possíveis licitantes bem como o cumprimento dos requisitos legais. | Marconi Mizuno | 08.02.2010 | 10.03.2010 | 00/01/00 | ||||
1.3 | Revisando o termo de referência. | Jorilson Rodrigues | 11.03.2010 | 30.03.2010 | 00/01/00 | ||||
1.4 | Analisando requisitos técnicos do termo de referência (Grupo de Trabalho - Portaria 26-SPOA/MJ, de 30.06.2009). | Jorilson Rodrigues | 31.03.2010 | 08.04.2010 | |||||
1.5 | Obtendo aprovação do termo de referencia junto a autoridade competente. | Jorilson Rodrigues | 09.04.2010 | 16.04.2010 | 00/01/00 | ||||
1 | Analisando requisitos legais/licitatórios do termo de referencia (CGL, Transparência e Consultoria Jurídica do MJ). | Marconi Mizuno | 19.04.2010 | 10.06.2010 | 00/01/00 | ||||
1.7 | Obtendo junto à CGL a realização do processo licitatório e contratação do serviço | Ana Lúcia | 11.06.2010 | 11.08.2010 | 00/01/00 | ||||
2 | Estabelecer um comitê diretivo para alinhar as demandas aos objetivos estratégicos | Jorilson Rodrigues | 07.12.2009 | 31.03.2010 | 00/01/00 | ||||
2.1 | Redefinindo as atribuições do Comitê de Coordenação dos programas instituída pela Portaria 2.429/2008 e Art. 3º da Portaria 8-SLTI. | Jorilson Rodrigues | 07.12.2009 | 31.03.2010 | 00/01/00 | ||||
3 | Propor e implementar sistemática para planejamento institucional que contemple aquisição de bens e serviços de TI | Ana Lúcia | 15.01.2010 | 10.05.2010 | 00/01/00 | ||||
3.1 | 'Elaborando metodologia para aquisição de bens e serviços de TI, contemplando data limite para envio dos pedidos de contratação de TI e preenchimento de artefatos disponíveis na CGTI/SPOA | Ana Lúcia | 15.01.2010 | 19.03.2010 | 00/01/00 | Contempla as seguintes oportunidades de melhoria: Institucionalizar data limite para envio dos pedidos de contratação de TI, incluindo preenchimento de artefatos disponíveis na CGTI/SPOA. Propor e divulgar padrões dos planos de trabalho e termos de referência | |||
3.2 | Avaliando a metodologia (validação). | Jorilson Rodrigues | 22.03.2010 | 31.03.2010 | 00/01/00 | ||||
3.3 | Obtendo junto à SPOA/SE/MJ a publicação da metodologia de aquisição de bens e serviços de TI. | Jorilson Rodrigues | 01.04.2010 | 12.04.2010 | 00/01/00 | ||||
3.4 | Capacitando colaboradores, servidores e interlocutores na utilização da metodologia. | Gustavo Vargas | 13.04.2010 | 23.04.2010 | 00/01/00 | Contempla a oportunidade de melhoria: "Estabelecer sistemática de treinamentos das unidades do MJ para elaboração de demandas com base na IN04/2008" | |||
3.5 | Implementando a metodologia de aquisição de bens e serviços de TI. | Ana Lúcia | 26.04.2010 | 10.05.2010 | 00/01/00 | ||||
4 | Instituir um escritório de governança para os processos de Gerenciamento de Contratação de Terceiros/Desenvolvimento de Sistemas e Gerenciamento da Infraestrutura de TI. | Jorilson Rodrigues | 04.01.2010 | 30.12.2010 | 00/01/00 | ||||
4.1 | Mapeando demais processos da CGTI | Jorilson Rodrigues | 01.02.2010 | 30.12.2010 | 00/01/00 | ||||
4.2 | Definindo a estrutura (pessoas) necessário para implementar o Escritório de Governança | Jorilson Rodrigues | 05.03.2010 | 02.04.2010 | 00/01/00 | ||||
4.3 | Definindo as atribuições e procedimentos básicos do Escritório de Governança | Marconi Mizuno | 05.03.2010 | 15.04.2010 | 00/01/00 | ||||
4.4 | Obtendo aprovação da institucionalização do Escritório de Governança junto à autoridade competente | Jorilson Rodrigues | 04.01.2010 | 15.04.2010 | 00/01/00 | ||||
4.5 | Instituindo o Escritório de Governança | Jorilson Rodrigues | 16.04.2010 | 31.05.2010 | 00/01/00 | ||||
5 | Implementar uma base de dados de configurações de infraestrutura | Gustavo Vargas | 09.02.2010 | 11.06.2010 | 00/01/00 | ||||
5.1 | Realizando levantamento do parque de infraestrutura de TI do MJ | Gustavo Vargas | 09.02.2010 | 01.03.2010 | 00/01/00 | ||||
5.2 | Elaborando a base de dados de configurações de infraestrutura de TI do MJ | Gustavo Vargas | 02.03.2010 | 03.05.2010 | 00/01/00 | ||||
5.3 | Definido uma sistemática para atualização da base de dados de configurações de infraestrutura de TI do MJ | Gustavo Vargas | 02.03.2010 | 03.05.2010 | 00/01/00 | ||||
5.4 | Implementando a sistemática para atualização da base de dados de configurações de infraestrutura de TI do MJ | Gustavo Vargas | 04.05.2010 | 07.06.2010 | 00/01/00 | ||||
5.5 | Disponibilizando a base de dados para o serviço de suporte técnico | Gustavo Vargas | 08.06.2010 | 11.06.2010 | 00/01/00 | ||||
7. | Institucionalizar sistemática de avaliação obrigatória da satisfação dos demandantes em relação aos produtos entregues | Jorilson Rodrigues | 09.02.2010 | 16.06.2010 | 00/01/00 | ||||
7.1 | Revisando os requisitos contemplados na avaliação de satisfação dos demandantes (Novo SICAU) | Ana Lúcia | 09.02.2010 | 23.02.2010 | 00/01/00 | ||||
7.2 | Implementando os formulários de avaliação de satisfação dos demandantes | Ana Lúcia/Mizuno | 24.02.2010 | 28.05.2010 | 00/01/00 | ||||
7.3 | Divulgando os formulários de avaliação de satisfação dos demandantes | Jorilson Rodrigues | 01.06.2010 | 16.06.2010 | 00/01/00 | ||||
8. | Implantar Gestão à Vista dos indicadores de desempenho da área de TI | Jorilson Rodrigues | 07.12.2009 | 31.12.2010 | 00/01/00 | ||||
8.1 | Definindo o local onde será montada a gestão à vista bem como o seu conteúdo. | Jorilson Rodrigues | 07.12.2009 | 31.03.2010 | 00/01/00 | O quadro de gestão à vista deve ser montado em local de fácil acesso às pessoas da área e deve conter os gráficos atualizados dos indicadores de desempenho. | |||
8.2 | Definindo a sistemática de atualização da gestão à vista. | Jorilson Rodrigues | 01.04.2010 | 29.06.2010 | 00/01/00 | Deve ser definido o responsável pela atualização da gestão à vista, data limite para atualização etc. | |||
8.3 | Implementando a gestão à vista na área de TI. | Ana Lúcia | 29.06.2010 | 31.12.2010 | 00/01/00 | ||||
1 | Adequar a prestação dos serviços de TI para atender às necessidades de fiscalização de contratos (dimensionamento) observado o capítulo próprio da IN04/2008. | Jorilson Rodrigues | 01.04.2009 | 11.08.2010 | 00/01/00 | O desdobramento contempla apenas uma estratégia para implementação da nova estrutura. As outras são: gratificação GSISP e contratação de servidores públicos por meio do concurso público do MPOG. | |||
1.1 | Concluindo a elaboração do termo de referência alusivo à contratação dos serviços de apoio técnico. | Jorilson Rodrigues | 01.04.2009 | 01.02.2010 | 00/01/00 | ||||
1.2 | Realizando audiência pública para coletar as contribuições dos possíveis licitantes bem como o cumprimento dos requisitos legais. | Marconi Mizuno | 08.02.2010 | 10.03.2010 | 00/01/00 | ||||
1.3 | Revisando o termo de referência. | Jorilson Rodrigues | 11.03.2010 | 30.03.2010 | 00/01/00 | ||||
1.5 | Analisando requisitos técnicos do termo de referência (Grupo de Trabalho - Portaria 26-SPOA/MJ, de 30.06.2009). | Jorilson Rodrigues | 31.03.2010 | 08.04.2010 | |||||
1.4 | Obtendo aprovação do termo de referencia junto a SPOA. | Jorilson Rodrigues | 09.04.2010 | 16.04.2010 | 00/01/00 | ||||
1.6 | Analisando requisitos legais/licitatórios do termo de referencia (CGL, Transparência e Consultoria Jurídica do MJ). | Marconi Mizuno | 19.04.2010 | 10.06.2010 | 00/01/00 | ||||
1.7 | Obtendo junto à CGL a realização do processo licitatório e contratação do serviço | Ana Lúcia | 11.06.2010 | 11.08.2010 | 00/01/00 | ||||
2 | Estabelecer um comitê diretivo para alinhar as demandas aos objetivos estratégicos | Jorilson Rodrigues | 07.12.2009 | 31.03.2010 | 00/01/00 | ||||
2.1 | Redefinindo as atribuições do Comitê de Coordenação dos programas instituída pela Portaria 2429/2008 e Art. 3º da Portaria 8-SLTI. | Jorilson Rodrigues | 07.12.2009 | 31.03.2010 | 00/01/00 | ||||
3 | Propor e implementar sistemática para planejamento institucional que contemple aquisição de bens e serviços de TI | Ana Lúcia | 15.01.2010 | 10.05.2010 | 00/01/00 | ||||
3.1 | Elaborando metodologia para aquisição de bens e serviços de TI, contemplando data limite para envio dos pedidos de contratação de TI e preenchimento de artefatos disponíveis na CGTI | Ana Lúcia | 15.01.2010 | 19.03.2010 | 00/01/00 | Contempla as seguintes oportunidades de melhoria: Institucionalizar data limite para envio dos pedidos de contratação de TI, incluindo preenchimento de artefatos disponíveis na CGTI Propor e divulgar padrões dos planos de trabalho e termos de referência | |||
3.2 | Avaliando a metodologia (validação). | Jorilson Rodrigues | 22.03.2010 | 31.03.2010 | 00/01/00 | ||||
3.3 | Obtendo junto à SPOA/SE/MJ a publicação da metodologia de aquisição de bens e serviços de TI. | Jorilson Rodrigues | 01.04.2010 | 12.04.2010 | 00/01/00 | ||||
3.4 | Capacitando colaboradores, servidores e interlocutores na utilização da metodologia. | Gustavo Vargas | 13.04.2010 | 23.04.2010 | 00/01/00 | Contempla a oportunidade de melhoria: "Estabelecer sistemática de treinamentos das unidades do MJ para elaboração de demandas com base na IN04/2008" | |||
3.5 | Implementando a metodologia de aquisição de bens e serviços de TI. | Ana Lúcia | 26.04.2010 | 10.05.2010 | 00/01/00 | ||||
4 | Instituir um escritório de governança para os processos de Gerenciamento de Contratação de Terceiros / Desenvolvimento de Sistemas e Gerenciamento da Infraestrutura de TI. | Jorilson Rodrigues | 04.01.2010 | 30.12.2010 | 00/01/00 | ||||
4.1 | Mapeando demais processos da CGTI | Jorilson Rodrigues | 01.02.2010 | 30.12.2010 | 00/01/00 | ||||
4.2 | Definindo a estrutura (pessoas) necessário para implementar o Escritório de Governança | Jorilson Rodrigues | 05.03.2010 | 02.04.2010 | 00/01/00 | ||||
4.3 | Definindo as atribuições e procedimentos básicos do Escritório de Governança | Marconi Mizuno | 05.03.2010 | 15.04.2010 | 00/01/00 | ||||
4.4 | Obtendo aprovação da institucionalização do Escritório de Governança junto à autoridade competente | Jorilson Rodrigues | 04.01.2010 | 15.04.2010 | 00/01/00 | ||||
4.5 | Instituindo o Escritório de Governança | Jorilson Rodrigues | 16.04.2010 | 31.05.2010 | 00/01/00 | ||||
5 | Implementar uma base de dados de configurações de infraestrutura | Gustavo Vargas | 09.02.2010 | 11.06.2010 | 00/01/00 | ||||
5.1 | Realizando levantamento do parque de infraestrutura de TI do MJ | Gustavo Vargas | 09.02.2010 | 01.03.2010 | 00/01/00 | ||||
5.2 | Elaborando a base de dados de configurações de infraestrutura de TI do MJ | Gustavo Vargas | 02.03.2010 | 03.05.2010 | 00/01/00 | ||||
5.3 | Definido uma sistemática para atualização da base de dados de configurações de infraestrutura de TI do MJ | Gustavo Vargas | 02.03.2010 | 03.05.2010 | 00/01/00 | ||||
5.4 | Implementando a sistemática para atualização da base de dados de configurações de infraestrutura de TI do MJ | Gustavo Vargas | 04.05.2010 | 07.06.2010 | 00/01/00 | ||||
5.5 | Disponibilizando a base de dados para o serviço de suporte técnico | Gustavo Vargas | 08.06.2010 | 11.06.2010 | 00/01/00 | ||||
7. | Institucionalizar sistemática de avaliação obrigatória da satisfação dos demandantes em relação aos produtos entregues | Jorilson Rodrigues | 09.02.2010 | 16.06.2010 | 00/01/00 | ||||
7.1 | Revisando os requisitos contemplados na avaliação de satisfação dos demandantes (Novo SICAU) | Ana Lúcia | 09.02.2010 | 23.02.2010 | 00/01/00 | ||||
7.2 | Implementando os formulários de avaliação de satisfação dos demandantes | Ana Lúcia/Mizuno | 24.02.2010 | 28.05.2010 | 00/01/00 | ||||
7.3 | Divulgando os formulários de avaliação de satisfação dos demandantes | Jorilson Rodrigues | 01.06.2010 | 16.06.2010 | 00/01/00 | ||||
8. | Implantar Gestão à Vista dos indicadores de desempenho da área de TI | Jorilson Rodrigues | 07.12.2009 | 31.12.2010 | 00/01/00 | ||||
8.1 | Definindo o local onde será montada a gestão à vista bem como o seu conteúdo | Jorilson Rodrigues | 07.12.2009 | 31.03.2010 | 00/01/00 | O quadro de gestão à vista deve ser montado em local de fácil acesso às pessoas da área e deve conter os gráficos atualizados dos indicadores de desempenho. | |||
8.2 | Definindo a sistemática de atualização da gestão à vista. | Jorilson Rodrigues | 01.04.2010 | 29.06.2010 | 00/01/00 | Deve ser definido o responsável pela atualização da gestão à vista, data limite para atualização etc. | |||
8.3 | Implementando a gestão à vista na área de TI. | Ana Lúcia | 29.06.2010 | 31.12.2010 | 00/01/00 |