Portaria CISET/MRE nº 13 de 15/06/2004

Norma Federal - Publicado no DO em 12 jul 2004

Fixa as metas da Secretaria de Controle Interno CISET/MRE, para o período de novembro de 2003 a abril de 2004.

O Secretário de Controle Interno do Ministério das Relações Exteriores, no uso da competência que lhe foi delegada pela Portaria nº 69, de 7 de março de 2001, do Ministro de Estado da Fazenda, e tendo em vista o disposto na Medida Provisória nº 2.229-43, de 6 de setembro de 2001, no Decreto nº 3.762, de 5 de março de 2001, e na Portaria CISET/MRE nº 1, de 20 de junho de 2001 resolve:

Art. 1º Fixar as metas da Secretaria de Controle Interno CISET/MRE, para o período de novembro de 2003 a abril de 2004, na forma estabelecida nesta Portaria e nos seus Anexos.

Art. 2º A mensuração do desempenho institucional será feita mediante a atribuição de pontos para o total das metas, conforme Anexo I.

Art. 3º Os pontos atribuídos às metas de ações de controle estão estabelecidos para cada unidade de avaliação, conforme Anexo II.

Art. 4º Os titulares das unidades de avaliação deverão apresentar as razões de eventuais desvios, descumprimentos e não-consecução das metas fixadas, que serão recebidas como recursos interpostos, a serem julgados pelo Secretário de Controle Interno.

Art. 5º Os fatores de avaliação de desempenho institucional global e setorial, referidos no § 1º do art. 11 da Portaria CISET nº 1, de 27 de março de 2001, ficam definidos em 8 e 12 pontos percentuais, respectivamente.

Art. 6º Esta Portaria entra em vigor na data de sua publicação.

GUILHERME FAUSTO DA CUNHA BASTOS

ANEXO I

METAS GLOBAIS

SECRETARIA DE CONTROLE INTERNO

(Período de novembro de 2003 a abril de 2004)

Descrição   Unidade de medida   Total de pontos  
Planejamento das ações de auditoria de Tomada de Contas Anual Dados sobre a Unidade a ser examinada. 792 
Auditoria de Tomada de Contas Relatório e Certificado 4752 
Auditoria de Orientação no Exterior Relatório e Certificado 1280 
Atendimento às solicitações do TCU Ofícios/avisos do TCU 360   
Análise de atos de aposentadorias e pensões. Atos examinados. 720 
Atendimentos a consultas formuladas pelas unidades/entidade. Informações e mensagens. 2550 
Cadastramento e atualização de operadores nos sistemas SIAFI, SIAFI GERENCIAL e SISAC-TCU. Ficha de cadastramento. 30 
Conformidade Contábil Documento do SIAFI 132 
Conformidade de Operadores Documento do SIAFI 
10 Análise de Balancetes Balancetes 864 
11 Atividades de encerramento de exercício Balancetes 648 
Total 12134  

O estabelecimento e a distribuição dos pontos por unidade de medida tiveram por base a quantidade de horas despendida para cada atividade, considerando um ponto para cada hora de trabalho:

a) planejamento das auditorias de Tomadas de Contas Anual: 54 pontos;

b) auditoria de tomada de contas: 264 pontos;

c) auditoria de orientação no exterior: 320

d) atendimento às solicitações do TCU: 36 pontos;

e) auditoria de acompanhamento da gestão - análise de processos: 336 pontos;

f) análise de atos de aposentadorias e pensões: 12 pontos;

g) atendimentos a consultas formuladas pelas unidades/entidades: 5 pontos;

h) cadastramento e atualização de operadores nos sistemas SIAFI, SIAFI GERENCIAL e SISAC-TCU: 1 ponto;

i) cadastramento da conformidade contábil: 1 ponto;

j) cadastramento da conformidade de operadores: 1 ponto;

k) análise dos balancetes da unidades/entidades: 8 pontos;

l) atividades de encerramento de exercício: 36 pontos.

ANEXO II

META SETORIAL DA COORDENAÇÃO DE AUDITORIA

(Período de novembro de 2003 a abril de 2004)

Metas  Descrição   Quantidade   Pontos  
Planejamento das ações de auditoria de Tomada de Contas Anual 18 792 
Auditoria de Tomada de Contas 18 4752 
Auditoria de Orientação no Exterior 1280 
Atendimento às solicitações do TCU 10 360 
Total 7184  

META SETORIAL DA COORDENAÇÃO DE ACOMPANHAMENTO, AVALIAÇÃO, ORIENTAÇÃO E CONTROLE FINANCEIRO

(Período de novembro de 2003 a abril de 2004)

Metas  Descrição   Quantidade   Pontos  
Análise de atos de aposentadorias e pensões. 60 720 
Atendimentos a consultas formuladas pelas unidades/entidades. 510 2550 
Cadastramento e atualização de operadores nos sistemas SIAFI, SIAFI GERENCIAL e SISAC-TCU. 30 30 
Conformidade Contábil 132 132 
Conformidade de Operadores 
Análise de Balancetes 108 864 
Atividade de encerramento de exercício 18 648 
Total 4950