Portaria Codac nº 12 de 28/04/2009
Norma Federal - Publicado no DO em 12 mai 2009
Dispõe sobre o acesso ao sistema de Controle da Prestação de Contas para uso da Rede Arrecadadora de Receitas Federais, disponível na página da Secretaria da Receita Federal do Brasil na Internet.
(Revogado pela Portaria Codac Nº 51 DE 25/07/2019):
O COORDENADOR-GERAL DE ARRECADAÇÃO E COBRANÇA, no uso de suas atribuições e tendo em vista o disposto no art. 28 da Portaria SRF nº 2.609, de 20 de setembro de 2001,
Resolve:
Art. 1º O acesso ao módulo de Controle da Prestação de Contas do sistema Análise e Controle da Rede Arrecadadora (Ancora), a ser utilizado pelos prestadores do serviço de arrecadação de receitas federais, dar-se-á por intermédio da página da Secretaria da Receita Federal do Brasil (RFB), na Internet, no endereço http://www.receita.fazenda.gov.br.
Art. 2º Para fins de habilitação ao sistema, o representante legal do prestador do serviço deverá formalizar a solicitação nos termos da Portaria SRF/Cotec nº 45, de 27 de maio de 2004, e conforme orientações constante do Anexo Único ao presente ato.
Parágrafo único. Considera-se representante legal do prestador do serviço aquele que constar da procuração ou documento equivalente em poder da respectiva unidade de controle, mantida no dossiê do agente arrecadador juntamente com a cópia do contrato.
Art. 3º A documentação deverá ser entregue, pelo usuário indicado para acesso, junto à área de controle da Rede Arrecadadora de Receitas Federais (Rarf) da unidade da RFB com jurisdição sobre o estabelecimento matriz do prestador do serviço.
Art. 4º Esta Portaria entra em vigor na data de sua publicação.
Art. 5º Fica revogada a Portaria Codac nº 03, de 6 de fevereiro de 2009.
MARCELO DE ALBUQUERQUE LINS
ANEXO ÚNICO
1. ORIENTAÇÃO COMPLEMENTAR AO PREENCHIMENTO DO FORMULÁRIO
CADASTRAMENTO INICIAL
1.1 O formulário "Cadastramento Inicial", aprovado pelo Anexo III a da Portaria SRF/Cotec nº 45/2004, deverá ser utilizado quando do primeiro cadastramento e será preenchido pelo prestador do serviço conforme instruções do quadro abaixo.
| CAMPO/QUADRO | INSTRUÇÃO DE PREENCHIMENTO |
| Campo "Anexo ao expediente no" | Não preencher |
| Quadro I - SEGMENTO DO AMBIENTE INFORMATIZADO DA SRF | Assinalar com "X" a opção "SIEF" AMBIENTE: Assinalar com "X" a opção "PRODUÇÃO"BANCO DE DADOS: Não preencherTIPO DE USUÁRIO: Preencher com "EXTERNO" |
| Quadro II - IDENTIFICAÇÃODO USUÁRIO | NOME COMPLETO: Preencher com o nome completo do usuário, constante no Cadastro de Pessoas Físicas CPF: Preencher com o número do CPF do usuário.MATRÍCULA: Não preencher.CARGO: Não preencher.TELEFONE: Preencher com o número do telefone do usuário, contendo código de área e o ramal, se for o caso.ENDEREÇO ELETRÔNICO (E-MAIL) - Preencher com o endereço de correio eletrônico do usuário.LOCAL DE TRABALHO: Preencher com o nome empresarial da pessoa jurídica prestadora do serviço de arrecadação.CNPJ DA ENTIDADE DE ORIGEM (USUÁRIO EXTERNO): Preencher com o CNPJ da Pessoa Jurídica prestadora do serviço de arrecadação. |
| Quadro III - IDENTIFICAÇÃO DO SOLICITANTE | NOME COMPLETO: Preencher com o nome completo do solicitante, ou seja, o representante legal do prestador do serviço que constar da procuração ou documento equivalente em poder da respectiva unidade de controle, mantida no dossiê do agente arrecadador juntamente com a cópia do contrato. CPF: Preencher com o CPF do solicitante.MATRÍCULA: Não preencher.CARGO: Não preencher.TELEFONE: Preencher com o número do telefone do solicitante, contendo código de área e o ramal, se for o caso.ENDEREÇO ELETRÔNICO (E-MAIL) - Preencher com o endereço de correio eletrônico do solicitante.LOCAL DE TRABALHO: Preencher com o nome empresarial da pessoa jurídica prestadora do serviço de arrecadação.CARIMBO/DATA/ASSINATURA: O solicitante deve datar e assinar o formulário e proceder ao reconhecimento da firma. |
| Quadro IV - TERMO DE RESPONSABILIDADE | O usuário, identificado no Quadro II, deve ler atentamente o Termo de Responsabilidade, datá-lo e assiná-lo. |
| Quadro V - ATENDIMENTO DA SOLICITAÇÃO | Não preencher. |
2. ORIENTAÇÃO COMPLEMENTAR AO PREENCHIMENTO DO FORMULÁRIO ATUALIZAÇÃO DE USUÁRIO
2.1.O formulário "Atualização de Usuário", aprovado pelo Anexo III e da Portaria SRF/Cotec nº 45/2004 deverá ser preenchido pelo prestador do serviço conforme instruções do quadro abaixo.
| CAMPO/QUADRO | INSTRUÇÃO DE PREENCHIMENTO |
| Campo "Anexo ao expediente no" | Não preencher |
| Quadro I - SOLICITAÇÃO | Assinalar com "X" apenas um tipo de solicitação: - HABILITAÇÃO;- DESABILITAÇÃO;- TROCA DE SENHA;- ATUALIZAÇÃO;- BLOQUEIO;- DESBLOQUEIO; ou- EXCLUSÃO. |
| Quadro II - SEGMENTO DO AMBIENTE INFORMATIZADO DA SRF | Assinalar com "X" a opção "SIEF" AMBIENTE: Assinalar com "X" a opção "PRODUÇÃO"BANCO DE DADOS: Não preencherTIPO DE USUÁRIO: Preencher com "EXTERNO" |
| Quadro III - IDENTIFICAÇÃO DO USUÁRIO | NOME COMPLETO: Preencher com o nome completo do usuário, constante no Cadastro de Pessoas Físicas CPF: Preencher com o número do CPF do usuário.MATRÍCULA: Não preencher.CARGO: Não preencher.TELEFONE: Preencher com o número do telefone do usuário, contendo código de área e o ramal, se for o caso. ENDEREÇO ELETRÔNICO (E-MAIL) - Preencher com o endereço de correio eletrônico do usuário.LOCAL DE TRABALHO: Preencher com o nome empresarial da pessoa jurídica prestadora do serviço de arrecadação.CNPJ DA ENTIDADE DE ORIGEM (USUÁRIO EXTERNO): Preencher com o CNPJ da Pessoa Jurídica prestadora do serviço de arrecadação. |
| Quadro IV - ESPECIFICAÇÃO DOS SISTEMAS E PERFIS | Coluna SISTEMA: Preencher com "ANCORA" Coluna PERFIL: Preencher com "CONCILIAÇÃO"Demais colunas: não preencher |
| Quadro V - IDENTIFICAÇÃO DO SOLICITANTE | NOME COMPLETO: Preencher com o nome completo do solicitante, ou seja, o representante legal do prestador do serviço que constar da procuração ou documento equivalente em poder da respectiva unidade de controle, mantida no dossiê do agente arrecadador juntamente com a cópia do contrato. CPF: Preencher com o CPF do solicitante.MATRÍCULA: Não preencher.CARGO: Não preencher. TELEFONE: Preencher com o número do telefone do solicitante, contendo código de área e o ramal, se for o caso.ENDEREÇO ELETRÔNICO (E-MAIL) - Preencher com o endereço de correio eletrônico do solicitante.LOCAL DE TRABALHO: Preencher com o nome empresarial da pessoa jurídica prestadora do serviço de arrecadação.CARIMBO/DATA/ASSINATURA: O solicitante deve datar e assinar o formulário e proceder ao reconhecimento da firma. |
| Quadro VI IDENTIFICAÇÃO DO AUTORIZADOR | NOME COMPLETO: Não preencher LOCAL DE TRABALHO: Não preencher CARIMBO/DATA/ASSINATURA: Não preencher |
3. PROCEDIMENTOS
| EXECUTOR | PASSO | DESCRIÇÃO |
| Solicitante | 1 | Na hipótese de primeiro cadastramento, preenche o formulário "Cadastramento Inicial" |
| 2 | Preenche o formulário "Atualização de Usuário" | |
| 3 | Na hipótese de primeiro cadastramento, encaminha o formulário "Cadastramento Inicial" ao Usuário para assinatura no quadro IV - TERMO DE RESPONSABILIDADE. | |
| Usuário | 4 | Data e assina no quadro IV - TERMO DE RESPONSABILIDADE, anexa cópia de seu documento de identidade com foto e assinatura e devolve os documentos ao Solicitante. |
| Solicitante | 5 | Providencia ofício de encaminhamento e anexa os seguintes documentos: - Formulário "Cadastramento Inicial", na hipótese de primeiro cadastramento.- Cópia de documento de identidade do usuário com foto e assinatura, na hipótese de primeiro cadastramento.- Formulário "Atualização de Usuário". |
| 6 | Encaminha a documentação ao Usuário indicado para que o mesmo a entregue pessoalmente à unidade da RFB. | |
| Usuário | 7 | Entrega a documentação na área de controle da Rarf, na unidade da RFB de jurisdição da matriz do prestador do serviço. |
| Servidor da RFB em exercício na área de controle da Rarf, na unidade de jurisdição da matriz do prestador do serviço de arrecadação. | 8 | Recebe e verifica a documentação apresentada confrontando-a com os dados cadastrais do sistema Ancora, com especial observância ao nº de inscrição no CNPJ constante do formulário de cadastramento inicial e controle de acesso haja vista que o mesmo está vinculado a um Código do Prestador de Serviço (CPS). |
| 9 | Caso a documentação esteja irregular, devolve ao usuário para que seja providenciada a regularização. | |
| 10 | Caso a documentação esteja regular, preenche as colunas INÍCIO VIGÊNCIA e FIM VIGÊNCIA do Quadro IV - ESPECIFICAÇÃO DOS SISTEMAS E PERFIS do formulário "Atualização de Usuário", com um prazo de um ano, providencia expediente dirigido ao órgão responsável pelo cadastramento e entrega a documentação ao chefe imediato. | |
| Chefe da área de controle da Rarf, na unidade de jurisdição da matriz do prestador do serviço de arrecadação. | 11 | Caso a documentação esteja regular, preenche e assina o Quadro VI -IDENTIFICAÇÃO DO AUTORIZADOR do formulário "Atualização de Usuário", assina o expediente de encaminhamento e devolve os documentos ao servidor da área de controle da Rarf. |
| Servidor da RFB em exercício na área de controle da Rarf, na unidade de jurisdição da matriz do prestador do serviço de arrecadação. | 12 | Arquiva na pasta dossiê do agente arrecadador o respectivo ofício recebido e a cópia do documento do Usuário. |
| 13 | Preenche o campo "Anexo ao Expediente" dos formulários "Cadastramento Inicial", se for o caso, e "Atualização", com os dados do respectivo expediente de encaminhamento. | |
| 14 | Separa o expediente e anexa as vias dos formulários de "Cadastramento Inicial", se for o caso, e "Atualização", e dirige-se, na companhia do usuário, à repartição de tecnologia da sua unidade, responsável pelo cadastramento. | |
| 15 | Apresenta o usuário ao cadastrador, entrega a documentação e informa que se trata de cadastramento de agente externo cuja senha deverá ser entregue e alterada logo após o cadastramento. | |
| Cadastrador | 16 | Observa os procedimentos constantes do anexo I à Portaria Cotec nº 45/2004. |
| Usuário | 17 | Providencia a alteração da senha imediatamente após o seu recebimento. |