Portaria CISET/MRE nº 11 de 01/11/2003

Norma Federal - Publicado no DO em 12 dez 2003

Fixa as metas da Secretaria de Controle Interno CISET/MRE, para o período de maio de 2003 a outubro de 2003.

O Secretário de Controle Interno do Ministério das Relações Exteriores, no uso da competência que lhe foi delegada pela Portaria nº 69, de 7 de março de 2001, do Ministro de Estado da Fazenda, e tendo em vista o disposto na Medida Provisória nº 2.229-43, de 6 de setembro de 2001, no Decreto nº 3.762, de 5 de março de 2001, e na Portaria CISET/MRE nº 1, 20 de junho de 2001 resolve:

Art. 1º Fixar as metas da Secretaria de Controle Interno CISET/MRE, para o período de maio de 2003 a outubro de 2003, na forma estabelecida nesta Portaria e nos seus anexos.

§ 1º A mensuração do desempenho institucional será feita mediante a atribuição de pontos para o total das metas, conforme anexo I.

§ 2º Os pontos atribuídos às metas de ações de controle estão estabelecidos para cada unidade de avaliação, conforme anexo II.

§ 3º Os titulares das unidades de avaliação deverão apresentar as razões de eventuais desvios, descumprimentos e não-atingimentos das metas fixadas, que serão recebidas como recursos interpostos, a serem julgados pelo Secretário de Controle Interno.

§ 4º Os fatores de avaliação de desempenho institucional global e setorial, referidos no § 1º do art. 11 da Portaria CISET nº 1, de 27 de março de 2001, ficam definidos em 8 e 12 pontos percentuais, respectivamente.

Art. 2º Esta Portaria entra em vigor na data de sua publicação.

GUILHERME FAUSTO DA CUNHA BASTOS

ANEXO I

METAS GLOBAIS (Período de maio de 2003 a outubro de 2003)

SECRETARIA DE CONTROLE INTERNO

Descrição   Unidade de medida.   Total de pontos.  
1 Planejamento das ações de auditoria Dados sobre a Unidade a ser examinada. 1.216 
2 Auditoria de Acompanhamento da Gestão - análise de processo de pagamento Unidade auditada 3.344 
3 Auditoria de Tomada de Contas Especial Unidade auditada. 500 
4 Auditoria de Prestação de Contas Relatótio e Certificado 480 
5. Auditoria de Orientação no Exterior Relatório e Certificado 1280 
6 Atendimento às solicitações do TCU Ofícios/avisos do TCU 360 
9 Análise de atos de aposentadorias e pensões. Atos examinados. 720 
10 Atendimentos a consultas formuladas pelas unidades/entidades. Informações e mensagens. 2.500 
11 Cadastramento e atualização de operadores nos sistemas SIAFI, SIAFI GERENCIAL e SISACTCU. Ficha de cadastramento. 30 
12 Conformidade Contábil Documento do SIAFI 132 
13 Conformidade de Operadores Documento do SIAFI 6 
14 Análise de Balancetes Balancetes 880 
15 Atividades de encerramento de exercício Balancetes 756 
 Total     12.204  

O estabelecimento e a distribuição dos pontos por unidade de medida tiveram por base a quantidade de horas despendida para cada atividade, considerando um ponto para cada hora de trabalho:

a) planejamento das ações de auditoria: 76 pontos;

b) Auditoria de Acompanhamento da Gestão - análise de processo de pagamento - 209:

pontos;

c) auditoria de tomada de contas especial: 250 pontos;

d) auditoria de prestação de contas: 480

e) auditoria de orientação no exterior: 320

e) atendimento às solicitações do TCU: 36 pontos;

f) análise de atos de aposentadorias e pensões: 12 pontos;

g) atendimentos a consultas formuladas pelas unidades/entidades: 5 pontos;

h) cadastramento e atualização de operadores nos sistemas SIAFI, SIAFI GERENCIAL e SISAC-TCU: 1 ponto;

h) cadastramento da conformidade contábil: 1 ponto;

i) cadastramento da conformidade de operadores: 1 ponto;

j) análise dos balancetes da unidades/entidades: 8 pontos;

k) atividades de encerramento de exercício: 36 pontos.

ANEXO II

META SETORIAL DA SUBSECRETARIA DE AUDITORIA - SUAUD

Período de maio de 2003 a outubro de 2003

Metas  Descrição   Quantidade   Pontos.  
1 Planejamento das ações de auditoria 16 1216 
2 Auditoria de Acompanhamento da Gestão 16 3344 
23 Auditoria de Tomada de Contas Especial 2 500 
4 Auditoria de Prestação de Contas 1 480 
5 Auditoria de Orientação no Exterior 4 1280 
6 Atendimento às solicitações do TCU 10 360 
 Total     7.180  

META SETORIAL DA SUBSECRETARIA DE ACOMPANHAMENTO, AVALIAÇÃO, ORIENTAÇÃO E CONTROLE FINANCEIRO - SUOCO

Período de maio de 2003 a outubro de 2003)

Metas  Descrição   Quantidade   Pontos  
1 Análise de atos de aposentadorias e pensões. 60 720 
2 Atendimentos a consultas formuladas pelas unidades/entidades. 500 2500 
3 Cadastramento e atualização de operadores nos sistemas SIAFI, SIAFI GERENCIAL e SISACTCU. 30 30 
4 Conformidade Contábil 132 132 
5 Conformidade de Operadores 6 6 
6 Análise de Balancetes 132 880 
7 Atividades de encerramento de exercício 21 756 
 Total  5.024