Portaria CISET/MRE nº 11 de 01/11/2003

Norma Federal - Publicado no DO em 12 dez 2003

Fixa as metas da Secretaria de Controle Interno CISET/MRE, para o período de maio de 2003 a outubro de 2003.

O Secretário de Controle Interno do Ministério das Relações Exteriores, no uso da competência que lhe foi delegada pela Portaria nº 69, de 7 de março de 2001, do Ministro de Estado da Fazenda, e tendo em vista o disposto na Medida Provisória nº 2.229-43, de 6 de setembro de 2001, no Decreto nº 3.762, de 5 de março de 2001, e na Portaria CISET/MRE nº 1, 20 de junho de 2001 resolve:

Art. 1º Fixar as metas da Secretaria de Controle Interno CISET/MRE, para o período de maio de 2003 a outubro de 2003, na forma estabelecida nesta Portaria e nos seus anexos.

§ 1º A mensuração do desempenho institucional será feita mediante a atribuição de pontos para o total das metas, conforme anexo I.

§ 2º Os pontos atribuídos às metas de ações de controle estão estabelecidos para cada unidade de avaliação, conforme anexo II.

§ 3º Os titulares das unidades de avaliação deverão apresentar as razões de eventuais desvios, descumprimentos e não-atingimentos das metas fixadas, que serão recebidas como recursos interpostos, a serem julgados pelo Secretário de Controle Interno.

§ 4º Os fatores de avaliação de desempenho institucional global e setorial, referidos no § 1º do art. 11 da Portaria CISET nº 1, de 27 de março de 2001, ficam definidos em 8 e 12 pontos percentuais, respectivamente.

Art. 2º Esta Portaria entra em vigor na data de sua publicação.

GUILHERME FAUSTO DA CUNHA BASTOS

ANEXO I

METAS GLOBAIS (Período de maio de 2003 a outubro de 2003)

SECRETARIA DE CONTROLE INTERNO

Descrição   Unidade de medida.   Total de pontos.  
Planejamento das ações de auditoria Dados sobre a Unidade a ser examinada. 1.216 
Auditoria de Acompanhamento da Gestão - análise de processo de pagamento Unidade auditada 3.344 
Auditoria de Tomada de Contas Especial Unidade auditada. 500 
Auditoria de Prestação de Contas Relatótio e Certificado 480 
5. Auditoria de Orientação no Exterior Relatório e Certificado 1280 
Atendimento às solicitações do TCU Ofícios/avisos do TCU 360 
Análise de atos de aposentadorias e pensões. Atos examinados. 720 
10 Atendimentos a consultas formuladas pelas unidades/entidades. Informações e mensagens. 2.500 
11 Cadastramento e atualização de operadores nos sistemas SIAFI, SIAFI GERENCIAL e SISACTCU. Ficha de cadastramento. 30 
12 Conformidade Contábil Documento do SIAFI 132 
13 Conformidade de Operadores Documento do SIAFI 
14 Análise de Balancetes Balancetes 880 
15 Atividades de encerramento de exercício Balancetes 756 
 Total     12.204  

O estabelecimento e a distribuição dos pontos por unidade de medida tiveram por base a quantidade de horas despendida para cada atividade, considerando um ponto para cada hora de trabalho:

a) planejamento das ações de auditoria: 76 pontos;

b) Auditoria de Acompanhamento da Gestão - análise de processo de pagamento - 209:

pontos;

c) auditoria de tomada de contas especial: 250 pontos;

d) auditoria de prestação de contas: 480

e) auditoria de orientação no exterior: 320

e) atendimento às solicitações do TCU: 36 pontos;

f) análise de atos de aposentadorias e pensões: 12 pontos;

g) atendimentos a consultas formuladas pelas unidades/entidades: 5 pontos;

h) cadastramento e atualização de operadores nos sistemas SIAFI, SIAFI GERENCIAL e SISAC-TCU: 1 ponto;

h) cadastramento da conformidade contábil: 1 ponto;

i) cadastramento da conformidade de operadores: 1 ponto;

j) análise dos balancetes da unidades/entidades: 8 pontos;

k) atividades de encerramento de exercício: 36 pontos.

ANEXO II

META SETORIAL DA SUBSECRETARIA DE AUDITORIA - SUAUD

Período de maio de 2003 a outubro de 2003

Metas  Descrição   Quantidade   Pontos.  
Planejamento das ações de auditoria 16 1216 
Auditoria de Acompanhamento da Gestão 16 3344 
23 Auditoria de Tomada de Contas Especial 500 
Auditoria de Prestação de Contas 480 
Auditoria de Orientação no Exterior 1280 
Atendimento às solicitações do TCU 10 360 
 Total     7.180  

META SETORIAL DA SUBSECRETARIA DE ACOMPANHAMENTO, AVALIAÇÃO, ORIENTAÇÃO E CONTROLE FINANCEIRO - SUOCO

Período de maio de 2003 a outubro de 2003)

Metas  Descrição   Quantidade   Pontos  
Análise de atos de aposentadorias e pensões. 60 720 
Atendimentos a consultas formuladas pelas unidades/entidades. 500 2500 
Cadastramento e atualização de operadores nos sistemas SIAFI, SIAFI GERENCIAL e SISACTCU. 30 30 
Conformidade Contábil 132 132 
Conformidade de Operadores 
Análise de Balancetes 132 880 
Atividades de encerramento de exercício 21 756 
 Total  5.024